Teamassistenz(m/w/d) für die Projektleitung (Bürokaufmann/-frau)
Über diese Stelle
- Du unterstützt unsere Projektleiter im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben rund um laufende Sanierungsprojekte.
- Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen, Nachunternehmern und internen Fachbereichen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
- Du pflegst Projektunterlagen, dokumentierst Vorgänge und hältst digitale Systeme sowie Online-Portale aktuell und übersichtlich.
- Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, unterstützt bei der Nachbereitung von Projekten und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie nachvollziehbare Dokumentation.
- Du unterstützt bei der Terminorganisation, koordinierst Rückmeldungen und behältst Fristen sowie offene Vorgänge im Blick.
- Du entlastest die Projektleitung im hektischen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren.
- Wenn es im Tagesgeschäft turbulent wird, unterstützt du auch bei eingehenden Anrufen und gehst freundlich, professionell und empathisch mit Kunden und Partnern um.
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Häufige Fragen
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In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
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