Bürofachkraft/Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Std. (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau Büromanagement; Verwaltung; Assistenz

Stellenbeschreibung:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Bürofachkraft in Teilzeit (30 Stunden) für unseren Standort in Karow!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung vor Ort in allen organisatorischen Belangen
- kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen sowie die Datenpflege im Sage Handwerkerpromm, Angebots- und Rechnungsstellung, Versand von Auftragbestätigungen und Erstellung von Aufmaßen und Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern, Terminierungen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache

Ihr Profil:

- technisches Verständis für Aufmaß- und Rechnungserstellung
- Berufserfahrung im Handwerkerbereich (idealerweise)
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sage Handwerkerprogramm und Datev Kenntnisse von Vorteil
- strukturierte, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise
- Sie sind engagiert, motiviert & teamfähig

Wir bieten:

- Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und kreative Tätigkeit
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- faire Vergütung, ein verlässliches, branchenübliches Gehalt, regelmäßige Benefits und eine langfristige Perspektive
- Work-Life-Balance, geregelte Arbeitszeiten mit klarer Planung unter Berücksichtigung von Familie & Beruf
- motiviertes Team, du arbeitest in einem motivierten Umfeld mit flachen Hierachien, kurzen Wegen und einer Kultur aus Vertrauen, Klarheit und Wertschätzung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Personalwesen, Sachbearbeitung, Stammdatenpflege, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Abrechnung, Zahlungsverkehr, Maschinenschreiben bis 240 Anschläge, Postbearbeitung