Empfangskraft | Helfer/in - Büro, Verwaltung | Büroassistent/in (Empfangskraft)

Wir suchen eine freundliche, organisierte und zuverlässige Mitarbeiterin für den Empfang und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Telefonannahme und E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und Terminverwaltung
- Organisation und Suche nach Unterkünften für unsere Mitarbeiter
- Annahme und Bearbeitung der eingehenden Post
- Verwaltung und Dokumentation unseres Fuhrparks
- Vorbereitung und Ausgabe von Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhen
- Dokumentation der Ausgabe von Arbeitskleidung, Mobiltelefonen und weiteren Arbeitsmitteln
- Begleitung unserer Mitarbeiter zu Behörden und Ämtern (z. B. Meldebehörde, Ausländerbehörde, Krankenkasse, Bank usw.)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Berufserfahrung im Büro oder Empfang ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder telefonisch.

Kontakt:
📞 038 204 698112
✉️ [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung