Assistenz des BU-Leiters (w/m/d) in Direktvermittlung (Bürokaufmann/-frau)

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Informationsverarbeitung/ Erledigung von Schreibarbeiten
* Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Planen und Überwachen von Terminen
* Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten)
* Schreiben von Berichten teilweise auch in einer Fremdsprache nach Vorlage,
* Einholen und Ergänzen fehlender Informationen
* Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und organisieren,
* Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abrechnen,
* Steuern des Postdurchlaufes; Eingangspost sichten, inhaltlichen und zeitliche
* Prioritäten festlegen, Vorabinformationen an Betroffene geben
* Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit,
* Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholung von Unterschriften
* Kennzahlenmanagement: Pflegen und Auswerten von BU spezifischen Kennzahlen (KPI),
* Ermitteln von Abweichungen zum Sollzustand, ggf. Maßnahmen
* veranlassen
* BU – Organisationsprojekte bzw. Sonderprojekte auch bereichsübergreifend
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops inkl. möglicher Moderation
*
Koordination neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz/Material/Einarbeitungspläne) Anforderung

IHR PROFIL:

* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
* verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache
* gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit allen gängigen Officeanwendungen (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrungen SAP-R3
* gute Umgangsformen, hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
* Hohes Maß an: strukturierter Arbeitsweise, Selbstverantwortung und -
* Organisation; ergebnisorientiertem und vorausschauendem Handeln; Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Kreativität; Kommunikationsfähigkeit; Flexibilität

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10369 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.200,00 bis 4.000,00 EUR

Interesse an dem Job?

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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-232853-S (bitte bei Bewerbung angeben)