Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Kanzleiorganisation & Mandantenbetreuung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre neue Stelle

- Mandantenbetreuung & Empfang: Herzliches Empfangen unserer Mandanten, Öffnen der Tür und professionelle Betreuung vor Ort (z. B. Bewirtung mit Getränken).
- Terminkoordination: Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Konferenzräumen.
- Postbearbeitung: Strukturierte Bearbeitung, Digitalisierung (Scannen) und Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs.
- Büroorganisation & Bestellwesen: Verantwortung für die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Kanzleibedarf sowie die Sicherstellung einer stets ordentlichen und einladenden Kanzleiumgebung.
- Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (z. B. Unterstützung der Telefonzentrale, vorbereitende Ablage und Aktenpflege).
- Kanzleifrühstück: eigenverantwortliche Organisation unseres monatlichen Kanzleifrühstücks.

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Kanzleibereich (Steuerberater- oder Rechtsanwaltskanzlei) ist ein großer Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Erste Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Persönliche Stärken

- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen, vor Ort sowie am Telefon.
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Mandantendaten.
- Kommunikationsstärke und echter Teamgeist.

Weshalb Ventus?

- Attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Deutschlandticket
- Arbeiten an jedem der drei Standorte oder im Homeoffice möglich
- Individuelle Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Stärken
- Diverse Karriereoptionen in einer wachsenden Kanzlei, begleitet durch strukturierte Entwicklungsgespräche
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern
- Zahlreiche Team-Events
- Flache Hierarchien
- Moderne Ausstattung: digitale Akten, mindestens zwei Bildschirme, höhenverstellbare Schreibtische, Tablet, frisches Obst (natürlich auch leckere Süßigkeiten) und Getränke
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Entscheidungsfreiheit

… und vieles mehr!

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert!

Wir haben Ihre Neugier geweckt? Perfekt!

Machen Sie kurzen Prozess und schicken Sie uns einfach einen Lebenslauf, der erkennen lässt, welche Vorkenntnisse Sie mitbringen!

Ein separates Bewerbungsschreiben ist nicht erforderlich.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst
Zwingend erforderlich: Microsoft Office