Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit 20h / Woche (Büroassistent/in)

Unser Büro läuft am besten, wenn im Hintergrund alles rund läuft – und genau dafür suchen wir dich! Wenn du gerne organisierst, gerne anpackst und Lust hast, ein modernes Planungsbüro im Alltag zu unterstützen, passt du perfekt in unser Team.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Telefonmanagement und Korrespondenz
- Unterstützung in der Akquise (Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, Datenrecherche)
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen (Belegverwaltung)
- Strukturierung und Pflege interner Dokumente und Projektordner
- Unterstützung des Teams in allen operativen Büroabläufen

DEIN BACKGROUND

- Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
- Interesse technischen Planungsprozessen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

DAS BEKOMMST DU

- Mitarbeit in einem modernen, spezialisierten Planungsbüro
- Ein freundliches Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Modernes Loft Büro im Herzen Hamburgs
- Duz Kultur für eine authentische Kommunikation

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office