Verwaltungskraft/ Büromitarbeiter (m/w/d) für Betreuungsbüro (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Verwaltungskraft (m/w/d); Büromitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Sie suchen einen Job, der Ihnen Freude macht, Sie ausfüllt und in dem Sie Menschen, die Unterstützung benötigen helfen?

Für unsere kleine Bürogemeinschaft von zwei RechtsanwältInnen / drei Berufsbetreuern suchen wir ab sofort eine engagierte, offene und kommunikative Persönlichkeit mit gutem Überblick als Schnittstelle zwischen unseren Klienten und den rechtlichen Betreuern, als Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden). Idealerweise bringen Sie Erfahrungen auf dem kaufmännischen und sozialen Bereich mit.

Unsere Kanzlei ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. (Fußläufig ca. 4 Minuten vom S-Bahnhof Hammerbrook)

Ihre Aufgaben:

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt darin, die Berufsbetreuer in der Büroorganisation, der Aktenführung und der Pflege der Datenbanken zu unterstützen. Ferner sind nach Anweisung, kurze Schriftstücke sowie Abrechnungen und Rechnungslegungen zu erstellen. Das Empfangen von Klienten, schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Klienten sowie sämtlichen mit ihnen in Verbindung stehenden Institutionen wie Behörden, Gerichte, Ärzte, Gläubiger etc. gehören in Ihren Tätigkeitsbereich.

Anforderungen:

- Allgemeine Bürotätigkeiten/ Post- und Emailbearbeitung/ Telefonate
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Fähigkeit zur Eigenorganisation und selbständigem Arbeiten
- Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und Fristenkontrolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift/ Fähigkeit zum eigenständigen Formulieren von kurzen Schriftstücken
- Freundliches, souveränes, dabei serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Offenheit gegenüber Menschen mit psychischen und geistigen Erkrankungen
- Gute Kenntnisse am PC, insbesondere im Umgang mit Word und Excel
- Schnelle Auffassungsgabe und Kreativität sowie die Fähigkeit, sich schnell einen Überblick über komplexe Informationssammlungen zu verschaffen
- Idealer Weise Kenntnisse der Betreuungssoftware „At Work“

Wir bieten:

- Eine interessante, vielfältige Tätigkeit, in positiver und offener Atmosphäre
- Eine kleine Bürogemeinschaft mit sehr gutem Betriebsklima
- Einen unbefristeten Voll- oder Teilzeitarbeitsvertrag
- Gründliche Einarbeitung / Programmschulung
- Kernarbeitszeiten mit Möglichkeit variabler Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Zusätzliche Urlaubstage zum gesetzlichen Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kaffee/ Tee/ Wasser frei

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und Ihnen Ihr Tätigkeitsfeld in einem persönlichen Gespräch näher vorzustellen.

Betreuungsbüro Dadkhah-Tehrani - Spieß
Arash Dadkhah-Tehrani
Wendenstr. 23
20097 Hamburg

E-Mail:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fristenüberwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefondienst