Rechtsanwaltsfachangestellten m/w/d oder Rechtsfachwirt m/w/d für 34 bis 38 Wochenstunden (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Rechtsanwaltsfachangestellten m/w/d oder Rechtsfachwirt m/w/d für 34 bis 38 Wochenstunden.

Wer wir sind:

Wir sind eine Anwaltskanzlei für Arbeitnehmer*innenrechte, Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitendenvertretungen.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit unserer Sozietät liegt im Bereich des Arbeitsrechts. Wir beraten und vertreten Arbeitnehmer*innen, freie Mitarbeiter*innen, Betriebsräte, Personalräte und Mitarbeitendenvertretungen in individualrechtlichen und kollektivrechtlichen Angelegenheiten. Hierzu gehören u. a. die Themen Kündigungsschutz, Aufhebungsverträge, Abfindungen, Betriebsübergänge, Lohn- und Prämiengestaltung, betriebliche Altersversorgung, Arbeitszeugnisse, Betriebsänderungen, Interessenausgleich- und Sozialplanverhandlungen und Insolvenzen. Wir sind überregional tätig und treten insbesondere vor allen Arbeitsgerichten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen auf.

Deine Aufgaben:

Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte durch effiziente und souveräne Koordination des Büroalltags.

Dazu zählen:

- Eigenverantwortliche Führung eines anwaltlichen Sekretariats
- Aktenführung, Anlage und Ablage (größtenteils digital, aber auch in Papier)
- Erstellen von Schriftstücken – nach Diktat und eigenständig
- Schriftwechsel mit Mandanten, Rechtsanwälten, Versicherungen etc.
- Fristenkontrolle
- beA-Abruf und -Versand
- Rechnungsstellung nach RVG und Stundensatz
- Telefonmanagement
- Terminverwaltung
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Schulungsvorbereitung und -planung
- Stammdatenpflege

Das bringst Du mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten m/w/d, Rechtsfachwirt m/w/d
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Digitale Affinität
- Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität
- Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:
- Kenntnisse im Mahn- und Zwangsvollstreckungswesen
- Erfahrungen mit Anwaltssoftware, wie bspw. „Advoware“

Es ist nicht schlimm, wenn Du hier noch nicht (viel) Erfahrung sammeln konntest. Wichtiger sind uns Motivation und die Bereitschaft zu lernen.

Wir bieten:

- Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Vorerfahrung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Arbeiten in einem kollegialen Team mit vier großartigen Kolleginnen, die Dich gern, geduldig und mit viel Spaß in Deiner Einarbeitung unterstützen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache an 5 Tagen pro Woche
- Langfristige Berufsperspektive mit der Möglichkeit zur Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zum Homeoffice (teilweise)
- Zentraler Arbeitsplatz am Hauptbahnhof
- Bezuschussung EGYM-Wellpass
- Kostenübernahme Deutschlandticket
- Firmenevents

Die Stelle spricht Dich an, Du bist motiviert, hast aber Sorge, dass Du nicht alle Punkte erfüllst? Wir freuen uns, wenn Du Dich trotzdem bewirbst und uns mit Deinem Engagement und Deiner Motivation überzeugst.

Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail-Adresse: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kanzleisoftware Advo-ware, Mahn- und Klagewesen, Vollstreckungswesen, Zwangsvollstreckung
Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Abrechnung, Korrespondenz, Phonotypie, Microsoft Office, Fristenüberwachung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz), Sekretariat