Sachbearbeiter/in (m/w/d) in einem Betreuungsbüro (rechtliche Betreuungen) (Kaufmännische Fachkraft)

Ich betreibe in Hamburg nähe der Außenalster neben meiner Rechtsanwaltskanzlei ein Betreuungsbüro (rechtliche Betreuungen) in Bürogemeinschaft mit einer Kollegin.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit.

Unsere Klienten können aufgrund einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht selbst regeln. Als rechtliche Betreuer vertreten wir die Interessen dieser Klienten gerichtlich und außergerichtlich. Unsere Klienten erfahren durch uns eine individuelle und persönliche Unterstützung in den notwendigen Lebensbereichen. Hierzu gehört u.a. die Verwaltung der Finanzen, Entlastung in behördlichen Angelegenheiten aller Art, Hilfe bei organisatorischen Angelegenheiten sowie die Sicherung der medizinischen und pflegerischen Versorgung.

Wir bieten Ihnen:

· Ein attraktives Büro in Hamburg-Uhlenhorst mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

· Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller IT-Ausstattung

· Ein kleines, dynamisches und familiäres Team

· Flache Hierarchien (Prinzip der „offenen Tür“ zu jeder Zeit)

· spannende/abwechslungsreiche Tätigkeiten

· Verpflegung mit frischen Getränken (Kaffee, Säfte, Softdrinks), Obst und Süßigkeiten

· Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich der gesetzlichen Betreuung

· Leistungsgerechte Vergütung

· Arbeitszeit: ca. 20-25 Wochenstunden, gerne Montag bis Freitag (Die Verteilung der Arbeitszeit kann individuell im Zeitfenster von

9.00 - 17.00 Uhr abgesprochen werden.

Ihre Aufgaben:

· Sie verantworten die Posteingänge

· Sie führen strukturiert die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten und Verfahrensbeteiligten

· Sie kümmern sich eigenständig und zuverlässig um die Aktenpflege und bereiten Anträge vor

· Sie unterstützen uns flexibel bei anderen Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

· Idealerweise aber nicht zwingend erste Berufserfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Betreuungsbüro, einem Sozialdienst oder

städtischen Fachstellen

· Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten

· Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

· Sicherer und routinierter Umgang mit Word und Excel

· Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Empathie

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, gerne via E-Mail:

[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Telefondienst, Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten