Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team!

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro in Hamburg mit einem engagierten Team von zehn Mitarbeitenden. Gemeinsam steuern, überwachen und planen wir anspruchsvolle Projekte im Bereich der Bahninfrastruktur mit hoher fachlicher Kompetenz und viel Teamgeist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung unsere Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung der Projektunterlagen und digitale Dokumentenablage
- Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Projektpartnern
- Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Ingenieurbüro
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung im Team
- Moderne Büroräume in Hamburg
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fakturieren
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz