Bürokaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Hamburg einen qualifizierten Office Assistant (m/w/d) für ein langfristiges Projekt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs des projektbezogenen Büros in Hamburg
Leitung und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Einhaltung definierter Standards
Entwicklung pragmatischer Lösungen für kurzfristige Anforderungen aus dem Projektalltag
Professioneller Empfang von Gästen sowie Unterstützung bei Terminen und Meetings
Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raumgestaltung, Technik und Catering)
Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre im Projektbüro
Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens und des Teamzusammenhalts

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Bürobetrieb, Projektumfeld oder in einer koordinierenden Rolle (idealerweise in der Infrastruktur oder vergleichbaren projektgetriebenen Bereichen)
Kenntnisse in folgenden Bereichen von Vorteil: Projektmanagement Office (PMO), Betriebsmanagement, Service-Desk- oder Qualitätsmanagement
Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Souveränes Auftreten im Umgang mit Teams, Management und externen Partnern

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

internationales und modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge

48.000,00 € - 50.000,00 € Brutto / Jahr

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.