Assistenz Sekretariat / Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Versicherungen und Finanzen - Finanzberatung)

Wir sind eine unabhängige Wirtschaftsberatung mit Sitz in Hamburg-Rotherbaum und betreuen anspruchsvolle Privatmandanten in allen Fragen der persönlichen Finanzen. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Kapitalanlage, Finanzierung, Immobilienvermittlung sowie Versicherungen. Darüber hinaus haben wir uns auf die wirtschaftliche Beratung von Ärzten und Arztpraxen spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 eine engagierte Assistenz für unser Sekretariat und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

- Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner
- Telefonservice sowie Termin- und Kalenderkoordination
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
- Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Organisationsaufgaben
- Pflege unserer Mandantendatenbank
- Digitale Dokumentenablage und Datenpflege
- Nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Sachbearbeitung im Bereich Haftpflicht- und Sachversicherungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Ausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Versicherungskaufmann/-frau oder Versicherungsfachmann/-frau
- Alternativ vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich (mindestens 1–2 Jahre)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und organisatorischen Aufgaben
- Interesse an Finanz- und Versicherungsthemen

Wir bieten

- Unbefristete Festanstellung
- Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche
- Arbeitszeiten montags bis freitags von 09:00 bis 14:00 Uhr
- Attraktiver Arbeitsplatz in bester Lage Hamburg-Rotherbaum
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser etc.)
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.