Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unserer Verwaltung einen echten Teamplayer mit viel Leidenschaft für vielseitige Verwaltungsaufgaben und einem echten Organisationstalent als

Teamassistenz (m/w/d)

Welche Aufgaben bringt Ihr neues Tätigkeitsfeld mit sich?

- Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte per E-Mail und Telefon
- Terminplanung, -koordination und Pflege von Kalendern
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Ablagen und digitalen Dokumenten
- Bearbeitung des Posteingangs und allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und administrativen Prozessen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung im Office Management

Mit welchen Eigenschaften überzeugen Sie uns?

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Office Management oder Büromanagement sind vorhanden.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen mit einem freundlichen, professionellen und serviceorientierten Auftreten.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Herangehensweise ist für Sie selbstverständlich.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken.
- Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten.
- Sie bringen Eigeninitiative mit und unterstützen Ihr Team proaktiv bei allen organisatorischen Herausforderungen

Und wie können wir Sie überzeugen?

Folgende Benefits sind nur einige Argumente, die die Menzell Döhle Gruppe zu bieten hat:

- Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Moderne Büroräumlichkeiten in der City + repräsentativer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatzflexibilität durch mobiles Arbeiten (i.d.R. 2 Tage pro Woche)
- Umfangreiche Sozialleistungen: z.B. betriebliche Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- "Business Bike" - Fahrradleasing
- Pluxee Benefits Card in 2026
- Getränke, Kaffee und frisches Obst zur freien Verfügung
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Schulungen und Fortbildungen
- Mitarbeiterevents und Teambuildingmaßnahmen
- Nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Menzell Döhle Gruppe

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)