Bürokraft/Verwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Hamburg - Arbeit + Transfer Küste

Verwaltungskraft, auch Quereinstieg möglich (m/w/d)

Teilzeit: zunächst 20-24 Std., ab Oktober 2026

Befristet auf 1 Jahr mit Perspektive auf Entfristung
Arbeit + Transfer Küste GmbH ist ein Transferträger in Norddeutschland. Wir begleiten Beschäftigte und Unternehmen im Wandel und eröffnen neue berufliche Perspektiven.
Für die Umsetzung der rund um die Transferteilnehmenden anstehenden Aufgaben suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) – auch Quereinstieg möglich, die unser kleines Team (drei Festangestellte) im Hamburger Büro erweitert. Dich erwarten ein motiviertes, wertschätzendes Umfeld und ein abwechslungsreiches Tagesgeschäft.
• Arbeitszeit: Teilzeit (zunächst 20–24 Std.) ab Oktober 2026
• Vergütung & Befristung: Befristet auf 1 Jahr mit Perspektive auf Entfristung

Zu deinen Tätigkeitsinhalten zählen:
• Postverwaltung
• Datenbankpflege (Teilnehmer:innendaten, Maßnahmendaten, Koordination mit der Hauptverwaltung)
• Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen)
• Dokumente und Vorlagen erstellen
• Ablage
• Unterstützung bei der Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen, Informationsveranstaltungen, Berater:innentreffen etc.
• Planung und Sicherstellung von Schulungs- und Besprechungsräumen
• Büroorganisation (Materialbestellung, Kontakt zu Hausmeisterservice, etc.)
• Du bist die Ansprechperson für unser Büro in Hamburg und nimmst Anrufe entgegen

Das bieten wir dir:
• Gehalt orientiert am Haustarif-Vertrag unserer Muttergesellschaft
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiteinteilung
• Mobiles Arbeiten teilweise und nach Absprache möglich
• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und herzlichen Team
• Start-Up-Mentalität mit Gestaltungsspielraum und gleichzeitig Anbindung an unsere erfahrene Muttergesellschaft MYPEGASUS GmbH
• Corporate Benefits (z. B. EGYM Wellpass, Rad-Leasing)

Das bringst du mit:
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation und mit administrativen Aufgaben
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrungen mit Datenbanken und einen sicheren Umgang mit dem PC
• Organisationsgeschick, Struktur und Überblick – auch wenn es zeitlich mal eng wird, behältst du Ruhe und Übersicht
• Kommunikationsstärke, ein freundliches, verlässliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Priorisierungsgeschick und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
• Du teilst mit uns eine soziale Grundeinstellung, gemeinsam für Menschen in herausfordernden Arbeits- und Lebenssituationen Positives bewirken zu wollen
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von BIPOC, von Bewerber:innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte, von Menschen mit Behinderungen und unabhängig von Geschlecht und sexueller Orientierung.

Jetzt bewerben!
Bitte sende uns deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse nicht älter als 5 Jahre) als PDF per E-Mail an:

[email protected]
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 35 stattfinden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Arbeit+Transfer Küste GmbH
Besenbinderhof 57b
20097 Hamburg

Tel.: +49 40 52677854
Mobil +49 151 16241021

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Planung, Büro- und Verwaltungsarbeiten