Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.

Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben

Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).

- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Vertrags- und Beitragsdaten
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation in unserem CRM-System
- Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingängen, offenen Posten und Kontenklärungen
- Überwachung von Zahlungszielen und Fälligkeiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und beim Aufbau eines modernen Forderungsmanagements
- Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Jugendämtern und internen Ansprechpartnern
- Enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften unserer Kita-Einrichtungen
- Bearbeitung von Anfragen, Klärung von Sachverhalten und Nachverfolgung fehlender Unterlagen

Ihr Können - Unsere Erwartungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohe Service- und Lösungsorientierung
- Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten
- Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung neuer Prozesse und Strukturen
- Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Ihre Benefits – Unser Können

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)
- Externe Rabatte bei Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- direkt am Bahnhof Barmbek
- Freie Heiß- & Kaltgetränke
- Wöchentlich frisches Bio-Obst
- abwechslungsreiches, hochmodernes Arbeitsumfeld
- Ergonomisch ausgestattetes Büro
- Events
- Flache Hierarchien
- Kinderbetreuung: Zuschuss zu den Kitabeiträgen Ihrer Kids
- Massage
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Sie sind neugierig geworden?

Das könnte passen und Sie möchten mehr über dieses Jobangebot erfahren? Dann freut sich unsere Teamleitung Debitoren/Elternbeiträge Kerstin Köckeritz auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter folgendem Link:

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht WABE Geschäftsstelle (https://jobs.wabe.de/de/jobs/40756/sachbearbeiter-mwd-in-der-verwaltung-elternbeitrage-forderungsmanagement-gesucht-wabe-geschaftsstelle)