Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) (Informationsmanager/in)

Wir suchen Dich als

Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d)

Hamburg - Vollzeit
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Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Projektmanager (m/w/d) in Hamburg – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?

Willkommen bei der INTEC Gruppe. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.

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Deine Aufgaben als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) in Hamburg

- Du übernimmst die Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement und verantwortest die Umsetzung der dokumentationsrelevanten Projektanforderungen im Überwasserschiffbau
- Managementpläne, Richtlinien und projektspezifische Prozesse für das Dokumentenmanagement erstellst, pflegst und entwickelst du kontinuierlich weiter
- Die Analyse von Kundenanforderungen, Normen und Vorschriften gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung deren Einhaltung
- Dokumente steuerst du über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erstellung und Prüfung über Freigaben und Verteilung bis zur Archivierung und Übergabe
- Als fachliche Ansprechperson koordinierst du Projektbeteiligte, Unterauftragnehmer und Konsortialpartner und unterstützt als Key User bei der Anwendung der Dokumentenmanagementsysteme
- Risiken im Dokumentenmanagement erkennst du frühzeitig, berichtest an die Projektleitung und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen, Methoden und Freigabeabläufen mit
- Darüber hinaus stellst du die Einhaltung interner Standards sowie externer Normen und Richtlinien (z. B. ISO 9001, MIL-STD) sicher und pflegst projektspezifische Dokumentenvorlagen

Dein Profil als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) in Hamburg

- Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder ein Studium im Bereich Informationsmanagement
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Projektmanagement bringst du idealerweise bereits mit
- Mit gängigen Dokumentenmanagement-Systemen, MS Office und insbesondere MS Excel arbeitest du sicher und routiniert
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus und hilft dir, auch komplexe Dokumentationsprozesse zuverlässig zu steuern
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und Teamfähigkeit ermöglichen dir eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab und unterstützen dich im internationalen Projektumfeld

Das erwartet dich bei uns

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:

- 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
- Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an [email protected] oder nutze unser Bewerbungsformular.