Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d) (Bürokaufmann/-frau)

Unser Team soll wachsen! Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d) in Teilzeit (15 - 20 Stunden / Woche).

Du kannst Dich freuen auf:

- Unterstützung der Produktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Materialverwaltung und -bestellung
- Organisation und Verwaltung von Schulungen für Mitarbeitende
- Organisation und Verwaltung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitende
- Projektunterstützung
- Weitere Assistenztätigkeiten nach Bedarf

Das bringst Du mit:

- Ausgeprägte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie IT-Affinität
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office®
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Hilfreich wäre auch:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Produktionsumfeld unserer Branche

Darauf kannst Du Dich verlassen:

- Gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Raum für Ideen und Mitgestaltung
- Motiviertes Team bei flacher Hierarchie
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL / VwL) auf Wunsch nach 6 Monaten
- Deutschlandticket auf Wunsch, bei Zahlung eines Arbeitgeberzuschusses
- Steuer- und sozialversicherungsfreier Sachbezug im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach 6 Monaten
- Betriebliche Altersversorgung (bAV) auf Wunsch (Rahmenvertrag mit der Allianz) nach 6 Monaten
- Freiwilliges anteiliges mobiles Arbeiten (hybrides Arbeiten) gemäß geltender Richtlinie nach Abschluss der Einarbeitung
- Rabattprogramme
- Individuelle Weiterbildungsoptionen

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Controlling
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Terminplanung, -überwachung
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten