Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d) (Bürokaufmann/-frau)

Unser Team soll wachsen! Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d) in Teilzeit (15 - 20 Stunden / Woche).Du kannst Dich freuen auf:- Unterstützung der Produktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern- Erstellung von Präsentationen und Statistiken- Materialverwaltung und -bestellung- Organisation und Verwaltung von Schulungen für Mitarbeitende- Organisation und Verwaltung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitende- Projektunterstützung- Weitere Assistenztätigkeiten nach BedarfDas bringst Du mit:- Ausgeprägte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie IT-Affinität- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office®- Starke Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenHilfreich wäre auch:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation- Erfahrung im Produktionsumfeld unserer BrancheDarauf kannst Du Dich verlassen:- Gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung- Leistungsgerechtes Einkommen- Raum für Ideen und Mitgestaltung- Motiviertes Team bei flacher Hierarchie- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL / VwL) auf Wunsch nach 6 Monaten- Deutschlandticket auf Wunsch, bei Zahlung eines Arbeitgeberzuschusses- Steuer- und sozialversicherungsfreier Sachbezug im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach 6 Monaten- Betriebliche Altersversorgung (bAV) auf Wunsch (Rahmenvertrag mit der Allianz) nach 6 Monaten- Freiwilliges anteiliges mobiles Arbeiten (hybrides Arbeiten) gemäß geltender Richtlinie nach Abschluss der Einarbeitung- Rabattprogramme- Individuelle WeiterbildungsoptionenErgänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, ControllingExpertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Terminplanung, -überwachungZwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten