Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten mit Assistenzaufgaben (Kaufmännische Fachkraft)

Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post- Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten.

Am Standort Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten mit Assistenzaufgaben
Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Bestellung erforderlicher Reisemittel
- Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach den geltenden Vorschriften
- Sachgerechte Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen im Rechnungsworkflow
- Übernahme der Administration der Reisesoftware sowie Einarbeitung in bestehende Fachverfahren und Programme

Hierfür bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Reiseverkehrskauffrau/-mann (w/m/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Reisemanagement
- Bereitschaft zur engagierten Einarbeitung in die genannten Sachgebiete sowie in die eingesetzten Programme und Fachverfahren
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem engagierten Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt.
- Familienbewusstes und krisensicheres Arbeitsumfeld in einem zertifizierten Unternehmen (Zertifizierung mit dem Audit berufundfamilie) mit langfristiger Perspektive. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten, Familie und Beruf in Einklang zu bringen.
- Attraktive und verlässliche Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften (Entgelttabelle) inklusive 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Jahresurlaub.
- Flexible Arbeitsmodelle für Ihre Work-Life-Balance: unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Gestaltung nach der Probezeit.
- Zusätzliche Benefits, die sich lohnen: moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung mitten im lebendigen Hamburger Stadtteil Ottensen mit sehr guter Verkehrsanbindung (5 Gehminuten vom Bahnhof Altona), 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Firmenfitness über Hansefit (Best-Mitgliedschaft) sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie r Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind in unserem Haus besonders erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung sind willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine sichere und moderne Arbeitswelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie möchten mehr über die Stelle erfahren?
Lars Brockmann, unser Leiter der Abteilung Human Resources, freut sich auf Ihren Anruf und gibt Ihnen gern weitere Auskünfte: Telefon +49 40 3980-1500.
Bewerbungsschluss ist der 07.07.2026.

Hinweise für Bewerbende und Datenschutzinformationen finden Sie hier: Merkblatt (PDF)
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