Büroassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten und wachsenden IT-Systemhaus.

Du wirst Teil unseres Sekretariat-Teams und trägst dazu bei, dass unsere Organisation im Hintergrund genauso zuverlässig funktioniert wie unsere technischen Lösungen für unsere Kunden.

Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache, betrieblicher Altersvorsorge, kostenlosen Getränken und flachen Hierarchien.

Was dich erwartet:

- Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail- und Telefonanfragen
- Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und Angebotserstellung
- Du pflegst Daten in unseren internen Systemen (ERP, CRM)
- Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation von Meetings

Deine Qualifikationen:

- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariat ist ebenso willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägtes Mitdenken im Arbeitsalltag sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Von Vorteil:

- Grundverständnis für IT-nahe Themen (kein Muss, aber hilfreich)
- Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
- Englischkenntnisse

Über uns:

Wir sind ein führender IT-Netzwerkspezialist im Norden mit besonderem Schwerpunkt auf Netzwerktechnik, VoIP-Kommunikation und Cloud-Services. Mit über 40 Mitarbeitern und einer Vielzahl an Projekten, insbesondere im Bereich der Modernisierung von Hotels und Seniorenheimen, sind wir ein stark wachsendes Unternehmen mit großem Entwicklungspotenzial. Unsere flache Hierarchie ermöglicht eine enge Zusammenarbeit im Team und eröffnet neuen Mitarbeitern vielfältige Chancen für ihre berufliche Weiterentwicklung.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung