Office Manager mit Schwerpunkt Organisation und Zahlen (m/w/d) - in Berlin Mitte (Office-Manager/in)

Office Manager mit Schwerpunkt Organisation und Zahlen (m/w/d) –in Berlin Mitte

Die Eckdaten zur Stelle

- Start: sofort oder zum 1. August 2026
- Umfang: Teilzeit (30 Stunden pro Woche) gerne auch erweitert auf 40 Stunden
- Vergütung: 40.000 EUR bis 45.000 EUR brutto pro Jahr (fest für die 30h/Woche)
- Standort: Invalidenstraße 115, 10115 Berlin Mitte

Über uns:

Wir, die ReMass Deutschland GmbH, sind ein etabliertes Unternehmen mit einem klaren und erfolgreichen Konzept: Wir betreiben moderne Massagesessel an Einkaufszentren und Flughäfen. Täglich lassen sich bis zu 10.000 Menschen auf unseren Sesseln massieren, wodurch wir jeden Tag einen spürbaren Beitrag zur Entspannung und Gesundheit der Menschen leisten. In unserem Büro in Berlin Mitte erwartet dich ein kleines, eingespieltes Team in einer sehr angenehmen und familiären Atmosphäre, ganz ohne die Hektik eines anonymen Großraumbüros. Für diesen Standort suchen wir nun ein Organisationstalent, das unserer Geschäftsführung den Rücken frei hält und die Fäden in der Verwaltung zusammenlaufen lässt. Dank der perfekten Verkehrsanbindung erreichst du uns super unkompliziert.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

In dieser Position bist du das organisatorische und finanzielle Herzstück unseres Büros. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse voran.

- **Digitales Belegmanagement (Keine Vorkenntnisse als Buchhalter nötig):** Du bereitest die digitale Ablage für unser Steuerbüro über Datev Unternehmen Online vor und hast ein Auge auf die neuen E Rechnungen. Die finale Buchhaltung macht das Steuerbüro.
- **Zahlen und Reports im Griff:** Du tätigst Überweisungen und behältst mit Excel den Überblick über unsere Umsatzreports für die Geschäftsführung.
- **Schnittstelle zum Steuerbüro:** Du arbeitest dem Steuerbüro bei der Lohnbuchhaltung sowie dem Jahresabschluss zu. Du bist die kompetente Ansprechperson für unser Steuerbüro bei anstehenden Betriebsprüfungen.
- **Dienstleister und Office Management:** Du koordinierst Verträge und Partner für Deutschland und Italien (zum Beispiel Versicherungen, EDV, Fuhrpark, Softwarepartner, Mobilfunkanbieter und Arbeitssicherheit) und kümmerst dich darum, dass im Büro alles rund läuft.
- **Vertrauensvolle Assistenz:** Du unterstützt die Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft und übernimmst die allgemeine Korrespondenz mit Banken, externen Beratern und Centerverwaltungen.

Das bringst du mit:

- Eine kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel im Bereich Büromanagement, Hotel, Event oder als Quereinsteigerin). Wichtig ist uns dein Organisationstalent, du musst kein/e ausgebildete/r Buchhalter/in sein.
- Du liebst es, wenn Tabellen aufgehen, und nutzt Excel sicher für Übersichten und Reports.
- Eine hohe Affinität zu digitalen Tools und keine Scheu vor Zahlen.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und absolut zuverlässigen Arbeitsweise.
- Diskretion ist für dich selbstverständlich, da du Zugang zu vertraulichen Unterlagen aus dem Bereich Finanzen, Verwaltung und Retail Area Management hast.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch fließend, Englisch oder Italienischkenntnisse sind für den internationalen Austausch ein Plus, aber kein Muss).

**Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst (Deine Benefits)**

- **Flexibilität nach Maß:** Wir starten gern mit 30 Stunden pro Woche in deine neue Rolle, bieten dir aber die Option, die Stunden bei Bedarf auf bis zu 40 Stunden in Vollzeit hochzufahren.
- **Kulinarik inklusive:** Jeden Tag übernehmen wir die Kosten in der gegenüberliegenden Kantine.
- **Vollwertige Verpflegung:** Eine Barista Kaffeemaschine für den perfekten Koffeinkick, frisches Obst und kühle Getränke stehen jederzeit für dich bereit.
- **Top Lage:** Unser Büro in der Invalidenstraße 115 bietet dir eine optimale Verkehrsanbindung mitten in Berlin Mitte.
- **Sicherheit und Vertrauen:** Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen mit einer gründlichen Einarbeitung.
- Wertschätzende Kultur: Ein Team, das deine Arbeit sieht, schätzt und dich als vollwertiges Mitglied auf Augenhöhe integriert.

Klingt nach deinem neuen Traumjob? Dann freuen wir uns auf deine unkomplizierte Bewerbung. Ein Lebenslauf und ein kurzer Dreizeiler, warum du zu uns passt, genügen völlig.

Bitte sende deine Unterlagen per E Mail an: Frau Nadja Mainhardt [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlenverständnis