Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Weitere Berufsbezeichnung:
Mitarbeiter/in Verwaltung & Abrechnung

Stellenbeschreibung:
Wir suchen ab sofort:

Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
oder
Mitarbeiter/in Verwaltung & Abrechnung

**Schwerpunkt: **Heil- und Hilfsmittelabrechnung

Die TOH Technische Orthopädie Hamburg GmbH steht für modernste Technik, Forschungs- & Entwicklungsarbeit und echtes Handwerk. Seit 2022 sind wir mit einem dynamischen Team erfolgreich am Markt und Ansprechpartner in allen Fachbereichen der Technischen Orthopädie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung oder Interesse an der Abrechnung von Hilfsmitteln.

Deine Aufgaben:
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – besonders bei der Abrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen.

- Rezeptmanagement inkl. Anforderung und Nachverfolgung von Rezeptkorrekturen
- Erstellung, Prüfung und Abrechnung von Hilfsmitteln gegenüber gesetzlichen und privaten Krankenkassen
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Kommunikation mit Kostenträgern sowie Bearbeitung von Rückfragen, Kürzungen und Beanstandungen
- Stammdatenpflege und Auftragsabwicklung
- Erstellung von Aufträgen in unserer Branchensoftware
- Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement
- Organisation administrativer Abläufe
- z.T. Kundenbetreuung telefonisch und vor Ort

Wir wünschen uns:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Heil- und Hilfsmittelabrechnung oder im Umgang mit Kostenträgern wünschenswert, aber kein Muss
- Auch **motivierte Quereinsteiger/innen **mit kaufmännischem Hintergrund sind herzlich willkommen
- Hohe Konzentrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu priorisieren
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Motivation

Auch wenn Du nicht jeden Punkt erfüllen kannst: Bewirb Dich gern – Engagement und Persönlichkeit zählen für uns genauso wie Erfahrung.

Wir bieten:

- eine zukunftssichere, systemrelevante Position in der Gesundheitswirtschaft
- modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik
- ein motiviertes Team mit familiärem Miteinander
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- attraktive soziale Zuschüsse

Du bist interessiert, zögerst aber noch, weil Du vielleicht branchenfremd bist? Kein Problem! Wir sind flexibel, stellen uns auf Dich ein und vermitteln das nötige Knowhow.

Sende uns bitte Deine Bewerbung (mit Lebenslauf und einem netten Text) an: [email protected]

Wir freuen uns auf dich!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Fremdsprachenkorrespondenz, Postbearbeitung, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Gesetzliche Krankenversicherung, Heilmittelkatalog
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung
Expertenkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Auftragsannahme, -bearbeitung