Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft)

Über uns

Die Horst Busch Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit mehr als fünf Jahrzehnten Erfahrung in der Elektro-, Kommunikations- und Gebäudetechnik. An unserem modernen Standort in Hamburg-Harburg erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.

Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
- Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Terminverwaltung sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Ablage und Pflege von Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei Bedarf in Organisation und Marketing

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Office Management oder im Kundenservice ist wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Sicheres, freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielen Kontakten zu Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern aus verschiedenen Branchen
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit; in der Regel beginnt Ihr Wochenende bereits freitags ab 14 Uhr
- Attraktive Vergütung sowie Mitarbeiter-Benefits
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise in den Bereichen Fremdsprachen, Rhetorik oder Rechnungswesen
- Perspektiven zur Weiterentwicklung
- Moderne Büro-, Kommunikations- und IT-Ausstattung
- Klare Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Einen gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbaren Arbeitsplatz in Hamburg-Harburg

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: Gästebetreuung, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang
Zwingend erforderlich: Telefondienst