Sachbearbeitung (w/m/d) für die Verwaltung - Adressmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen zum 01. Oktober 2026 in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden (75%) zunächst befristet auf 2 Jahre für die Verwaltung eine Sachbearbeitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

- Pflege und Aktualisierung sowie Verwaltung von Daten in der zentralen Adressdatenbank AlphaOffice des Deutschen Vereins
- Schulung der AlphaOffice-Benutzer*innen und Durchführung von Workshops
- Unterstützung der Benutzer*innen in der Benutzung und Anwendung des Adressdatenbanksystems sowie der Verwaltungsleitung
- Allgemeine Aktenverwaltung
- Führung digitaler Mitgliederakten
- Vertretung der Sachbearbeitung im Bereich Mitglieder- und Abonnementverwaltung
- Allgemeine administrative Arbeiten

Wir erwarten:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich des Adressmanagements
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit für die Umsetzung und Einführung von neuen Prozessen, Lernbereitschaft und Lösungsorientierung
- Guter Umgang mit den MS Office Anwendungen & Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost
- Gleitende Arbeitszeit
- Attraktive Homeoffice-Regelungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
- Zuschuss zum BVG Firmenticket

Schwerbehinderte Bewerber/innen (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vorabinformationen gibt Ihnen gern Frau Tiersch – (Tel.-Nr.: 030/62980-500). Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.deutscher-verein.de.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 über unser Karriereportal: https://karriere.deutscher-verein.de/

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Expertenkenntnisse: Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)