Mitarbeiter Fördermittelmanagement (m/w/d), Innung SHK Berlin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Fördermittelmanagement; Projektabrechnung

Stellenbeschreibung:
Mitarbeiter Fördermittelmanagement (m/w/d)

Innung SHK Berlin

Förderchancen erkennen. Projekte ermöglichen. Zukunft gestalten.

Die Innung SHK Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Fördermittelmanagement.

Sie arbeiten strukturiert, denken mit, behalten Fristen sicher im Blick und möchten dazu beitragen, wichtige Bildungs- und Zukunftsprojekte durch Fördermittel möglich zu machen? Dann erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe an der Schnittstelle von Finanzierung, Verwaltung, Projektsteuerung und strategischer Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

Sie recherchieren passende Förderprogramme auf kommunaler, Landes-, Bundes- und EU-Ebene und bereiten Förderanträge auf Grundlage zugelieferter Projektbeschreibungen vor. Dabei stimmen Sie Finanzierungspläne, Zeitpläne, Meilensteine und Antragsunterlagen mit den zuständigen Fachbereichen ab.

Außerdem koordinieren und kontrollieren Sie laufende Fördermittelprozesse, pflegen eine strukturierte Förderpipeline und begleiten bewilligte Projekte von Mittelabrufen über Abrechnungen und Berichte bis hin zu Verwendungsnachweisen. Sie behalten Fristen, Richtlinien und Zuwendungsbedingungen im Blick, sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation und pflegen Kontakte zu Fördermittelgebern, Projektträgern, Ministerien, Stiftungen, Unternehmen und Partnerinstitutionen.

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen, sozialwissenschaftlichen oder kommunikativen Bereich und idealerweise Erfahrung im Fördermittelmanagement, Drittmittelmanagement oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern.

Wichtig sind uns vor allem eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, Sicherheit im Umgang mit formalen Anforderungen sowie Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Teams, Projektpartnern und Fördermittelgebern. Kenntnisse im Förderrecht, Vergabeverfahren nach der VgV ,VOL und der UVGO, Zuwendungsrecht, Tarifrecht oder in der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen

Bei uns erwartet Sie ein sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz in einer zukunftsrelevanten Branche, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, feste Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche und ein engagiertes, wertschätzendes Team.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau strukturierter Fördermittelprozesse, leistungsbezogene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Firmenticket sowie ein Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Gerne stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch unser Haus, unser Team und Ihre Perspektiven bei der Innung SHK Berlin vor.

Einen ersten Eindruck von uns erhalten Sie hier:
https://www.youtube.com/watch?v=7C13JmGloxc (https://www.youtube.com/watch?v=7C13JmGloxc)

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen als PDF per E-Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Innung SHK Berlin
z. H. Herrn Andreas Otremba

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Jugend- und Erwachsenenbildung, Recherche, Informationsbeschaffung, Datenanalyse, Informations- und Kommunikationsmanagement, Projektmanagement, Einkauf, Beschaffung
Erweiterte Kenntnisse: Budgetierungs- und Planungssoftware Professional Planner, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Finanzierung