Officekraft / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

PIMA Health & Safety GmbH

PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die Gesundheitshüter.

Mission

Organisation ist deine Stärke? Dann werde Teil unseres Teams! Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest gerne strukturiert, bist serviceorientiert und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Verantwortlichkeiten

- Du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen am Telefon und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.
- Du verwaltest, digitalisierst und strukturierst Dokumente und Unterlagen.
- Du bestellst und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du unterstützt Kolleg*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du fungierst als Ansprechperson für technische Anliegen vor Ort und arbeitest mit der zentralen IT-Abteilung zusammen.

Kenntnisse

- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten.
- Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Angebot

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- 30 Tage Urlaub.
- Zusätzlich profitierst du von Bikeleasing, einem Deutschlandticket, attraktiven Corporate Benefits sowie einem Zuschuss zu Fitness- und Gesundheitsangeboten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!