Sachbearbeiter*in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Vertragsart: unbefristet

Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD

Einsatzort: Vivantes Service GmbH

Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Klinikum Spandau

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*in - Infrastrukturelles Facility Management

Referenz-Nr.: VSG0726

Sie möchten administrative und organisatorische Aufgaben im infrastrukturellen Facility Management übernehmen und aktiv zu reibungslosen Abläufen beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Klinikum Spandau erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Termin- und Veranstaltungsplanung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und weiteren administrativen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Prozessen sowie Unterstützung im Budget- und Kostencontrolling
• Personaladministration inkl. Pflege von Mitarbeiterdaten, An- und Abwesenheiten und organisatorischen Abläufen in den entsprechenden Systemen
• Koordination von Beschaffungen, Rechnungsprüfung sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen und externen Dienstleistern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in SAP-R3 (insb. Rechnungsbearbeitung), IffmGiS sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Rene Strache Technischer Standortleiter Tel.: 030 130 13 1400

BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/34747/Application/CheckLogin/31?customer=5065
InseratLink: https://karriere.vivantes.de/umantis/?jobid=34747
Genaue Standortangabe: Klinikum Spandau | 13585 Berlin | Spandau | Neue Bergstr.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Facility-Management