Sachbearbeiter*in – Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) (Fachmann/-frau - Gebäudebewirtschaftung)

Auf einen Blick

Start: 01.09.2026
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Klinikum Am Urban | Berlin Kreuzberg
Bewerbungsfrist: 27.08.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*in – Infrastrukturelles Facility Management

Referenz-Nr.: VSG0676

Sie suchen eine vielseitige Aufgabe, bei der Struktur, Zahlenverständnis und Kommunikation gleichermaßen gefragt sind? In einem engagierten Team, das Professionalität und Verlässlichkeit lebt? Dann übernehmen Sie im Technischen Facility Management eine verantwortungsvolle Funktion und gestalten Abläufe aktiv mit.

Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Wenckebach-Klinikum erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Termin- und Veranstaltungsplanung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und weiteren administrativen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Prozessen sowie Unterstützung im Budget- und Kostencontrolling
• Personaladministration inkl. Pflege von Mitarbeiterdaten, An- und Abwesenheiten und organisatorischen Abläufen in den entsprechenden Systemen
• Koordination von Beschaffungen, Rechnungsprüfung sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen und externen Dienstleistern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in SAP-R3 (insb. Rechnungsbearbeitung), IffmGiS sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Edwar Yupanqui
Stellv. Technischer Standortleiter
Tel.: 030 130 22 4099

Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.08.2026 ausschließlich über die Referenz-Nr. VSG0676 direkt über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de (https://karriere.vivantes.de)



BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/34669/Application/CheckLogin/31?customer=5065 (https://jobs.vivantes.de/Vacancies/34669/Application/CheckLogin/31?customer=5065)

InseratLink: https://karriere.vivantes.de/umantis/?jobid=34669 (https://karriere.vivantes.de/umantis/?jobid=34669)

Genaue Standortangabe: Klinikum Am Urban | 10967 Berlin | Kreuzberg | Dieffenbachstr. 1

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Facility-Management, Sachbearbeitung