Pflegefachkraft bzw. MFA - Funktionsdienst – Sekretariat Institutsambulanz Kinder- und Jugendpsych. (Gesundheits- und Krankenpfleger/in)

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Vertragsart: befristet, Elternzeitvertretung (12 Monate)
Extras: geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenenddienst
Entgelt: EG 5 oder P8 TVöD, je nach Qualifikation
Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Bereich: Klinik der Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Pflegefachkraft bzw. MFA - Funktionsdienst – Sekretariat Institutsambulanz Kinder- und Jugendpsychiatrie

Referenz-Nr.: KFH0816

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Koordination, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten zusammenkommen? Wo Ihre strukturierte Arbeitsweise den Behandlungsprozess maßgeblich unterstützt? Dann gestalten Sie mit uns die ambulante Versorgung im Vivantes Klinikum am Friedrichshain.

Die Kliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik versorgen ein breites Spektrum kinder- und jugendpsychiatrischer Störungsbilder an mehreren Standorten: Vivantes Klinikum im Friedrichshain, Vivantes Klinikum Neukölln, Tagesklinik an der Wuhlheide in Köpenick und Vivantes Klinikum am Urban. Mit insgesamt 65 stationären Betten, 79 teilstationären Plätzen und drei Institutsambulanzen bieten wir moderne Diagnostik und Therapie – ergänzt durch spezialisierte Schwerpunktangebote wie Bindungsstörungen, Psychosomatik, Trauma, Sexualmedizin und Abhängigkeitserkrankungen im Kindes- und Jugendalter. Zusätzlich sind wir in mehreren wissenschaftlichen Projekten aktiv und kooperieren eng mit regionalen und überregionalen Partner*innen. Mehr zum Einsatzort (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/klinikum-im-friedrichshain/)

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und reibungslose Begleitung der Sprechstundenabläufe inkl. Terminmanagement und Vor- sowie Nachbereitung
• Administrative Aufnahme, Betreuung und kompetente Ansprechperson für Patient*innen sowie deren Familien und Kooperationspartner*innen
• Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen sowie eigenständige Mitarbeit im Ambulanzbetrieb
• Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Patient*innendaten inkl. Datenerfassung im Planungssystem RehaTIS sowie Bestellwesen
• Je nach Qualifikation Übernahme medizinisch-pflegerischer Aufgaben (z. B. Vitalparameter erfassen, Blutentnahmen durchführen, Basisdiagnostik begleiten)

Das bringen Sie mit

• Ausbildungsabschluss als Pflegefachfrau / Pflegefachmann / Pflegefachperson, bzw. Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger*in, Altenpfleger*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) oder Arzthelfer*in
• Idealerweise Erfahrung oder Interesse in der Kinder- und Jugendpsychiatrie bzw. Pädiatrie sowie Freude an der Arbeit mit jungen Patient*innen und deren Familien
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit jungen Patient*innen in psychisch belastenden Situationen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick im ambulanten Bereich
• Teamfähigkeit, wirtschaftliches Denken
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/)

Moderne Arbeitsplätze und Tools (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/)

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven (https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/)

Gesundheitsförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/)

Vereinbarkeit von Familie und Beruf (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/)

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/)

Diversity, Inklusion und Frauenförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/)

Sinn und Teamspirit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/)

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Peggy Borchert
Chefsekretariat/Leitung Sekretariate
Tel.: 030 130 23 1322

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Kinder- und Jugendpsychiatrie (Pflege, Assistenz), Patientenbetreuung