Mitarbeiter*in Belegcenter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: EG 6 TVöD
Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
Bereich: Ressort Finanzen und Controlling | Abteilung Patientenverwaltung | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Mitarbeiter*in Belegcenter

Referenz-Nr.: ZVI0946

Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, in dem strukturierte Prozesse, Sorgfalt und Teamarbeit eine große Rolle spielen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Abteilung Patientenverwaltung im Ressort Finanzen und Controlling unterstützt alle Standorte des Vivantes Netzwerks mit zentralen administrativen Prozessen. Das Belegcenter übernimmt dabei eine bedeutende Rolle, indem es Informationen und Dokumente effizient verarbeitet und damit einen wichtigen Beitrag zur patientenorientierten Versorgung leistet.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Validierung gescannter, nicht zugeordneter Dokumente im System Pegasos
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Koordination und Überwachung von Reparaturaufträgen und der Entsorgung von Datenmüll
• Ansprechpartner*in für die Abteilungshotline sowie Bearbeitung von Melderegisteranfragen und Archivaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Idealerweise fundierte Kenntnisse in SAP R/3 IS-H, Orbis und Pegasos
• Gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung englischsprachiger Anfragen in der Hotline von Vorteil
• Freundliche, positive Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/)

Moderne Arbeitsplätze und Tools (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/)

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven (https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/)

Gesundheitsförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/)

Vereinbarkeit von Familie und Beruf (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/)

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/)

Diversity, Inklusion und Frauenförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/)

Sinn und Teamspirit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/)

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Margarethe Calka
Referatsleiterin ambulante Patientenverwaltung
Tel.: 030 130 11 4520

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz