Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)

ÜBER UNS

Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit rund 120 Mitarbeitenden, die deutschlandweit an spannenden Projekten arbeiten. Unser Fokus liegt auf den Geschäftsbereichen Geotechnik, Umwelttechnik, Beweissicherung und Arbeitsschutz.

Wir verbinden Fachkompetenz mit zielorientierten Lösungen und schaffen so einen Mehrwert für unsere Auftraggeber*innen und für unser Team. Durch flexible Arbeitsmodelle, gelebte Vielfalt und kontinuierliche Weiterentwicklung bieten wir ein Umfeld, in dem wir langfristig gemeinsam wachsen können.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

- Individuelle Arbeitszeitmodelle zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche sowie bis zu 3 Tage pro Woche Arbeiten im Home-Office
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem flexiblen, lösungsorientierten Team mit 5 bis 10 Kolleg*innen
- Vielseitige Projekte mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten durch Aufgabenstellungen jeder Schwierigkeitsstufe
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie leistungsgerechte Vergütung und bis zu 33 Tagen Urlaub pro Jahr
- Klimatisiertes Büro im Berliner Süden in der Nähe der S-Bahn-Station Johannisthal

DAS BRINGST DU MIT

Must-haves

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise als Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Powerpoint

Nice-to-haves

- Berufserfahrung in der Baubranche als kaufmännische Teamassistenz
- Erfahrungen im Bereich der Projektakquise oder der kaufmännischen Projektbearbeitung

DEINE AUFGABEN

- Mitwirkung bei der Akquise, Teilnahmewettbewerben oder der Angebotsbearbeitung und der Projektdatenverwaltung
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen, Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
- Unterstützung bei der Termin- und Kostenkontrolle in der Projektbearbeitung
- Büroorganisation, insbesondere Postbearbeitung, E-Mail-Sichtung, Telefonempfang, Terminorganisation, Reiseorganisation und Bestellungen
- Schreibarbeiten, wie z.B. Protokollführung, Erstellung/Korrektur von Texten, Organisation von Besprechungen und Ortsterminen

SO LÄUFT DER BEWERBUNGSPROZESS

Wir freuen und auf deine Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie einer kurzen Info zu deinem möglichen Starttermin und einer Gehaltsvorstellung.

DEIN KONTAKT

Herr Dr.-Ing. Marc Stapelfeldt

Tel.: +49 40 22 70 00 80

E-Mail: [email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Projektassistenz