In einem kollegialem, motiviertem Team als Teamassistenz/Verwaltungskraft arbeiten? (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unser Verein Zusammenwirken im Familienkonflikt – Interdisziplinäre Arbeitsgemeinschaft e.V. sowie seine Beratungsstelle Zentrum für Beratung und Mediation bei Trennung und Scheidung bietet Familien bei elterlicher Trennung professionelle Unterstützung und Begleitung. Die Beratungsstelle hat zum 09.11.2026 die Stelle eines/einer

Teamassistenz/Verwaltungskraft (m/w/d)

mit einer Wochenarbeitszeit von 25 Std. in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

- Lfd. Korrespondenz der Verwaltungsstelle (E-Mail, Telefonate, Post)
- Datenpflege und Dokumentenverwaltung
- Beteiligung an der ständigen Weiterentwicklung einer effizienten Verwaltungsstruktur sowie einer „digitalen Verwaltung“
- Vorbereitende Buchhaltung einschließlich Kassenführung
- Kommunikation und Datenaustausch mit externer Personalbuchhaltung
- Kommunikation mit internen und externen Stellen und Stabstellen (Steuerberatung, EDV, Raumpflege, Handwerk und Dienstleistung)
- Unterstützung der Berater:innen und Mediator:innen im administrativen Tagesgeschäft
- Regelmäßige Mitwirkung an der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Geschäftsführung

Das bieten wir:

- Bezahlung nach TV-L 8 sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Zusätzliche freie Tage: 24.12. und 31.12.
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Teamsupervision
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten

Ihre Voraussetzungen

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen haushaltsrechtlicher Vorgaben (öffentliche Zuwendungen) sowie Zahlenaffinität
- Mitwirkung bei Antragstellung und Abrechnung von öffentlichen Zuwendungen
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit Lexware
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (MS Word, Excel, Access, Power Point, Outlook)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir möchten die Diversität unseres Teams fördern und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Lebensrealitäten.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (alle Dateien in einer PDF) schicken Sie bitte per E-Mail bis zum 08.08.2026 an:

Zusammenwirken im Familienkonflikt e.V.; z.H. Fr.* Helene Magath, Mehringdamm 50, 10961 Berlin; E**-**mail: [email protected]*

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zuwendungsrecht, Lexware
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Microsoft Office, Buchführung, Buchhaltung