Mitarbeiter*in Sekretariat (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 5 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Am Urban
Bereich: Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Bewerbungsfrist: 17.08.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Mitarbeiter*in Sekretariat

Referenz-Nr.: KAU0596

Sie suchen eine Tätigkeit, in der Schreibarbeit, Koordination und Sekretariatsvertretung sinnvoll zusammenkommen? Dann unterstützen Sie die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Klinikum Am Urban.

Das Vivantes Klinikum Am Urban ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung im Berliner Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg. Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité – Universitätsmedizin Berlin und verbindet stationäre, tagesklinische, ambulante und aufsuchende Behandlungsangebote mit spezialisierten Versorgungsstrukturen für junge Menschen in seelischen Krisen. Was die Arbeit hier besonders macht, ist die Verbindung aus fachlicher Vielfalt, universitärer Anbindung, organisatorischer Dynamik und einem offenen, motivierten und kollegialen Umfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten ausdrücklich geschätzt wird. Mehr zum Einsatzort (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/klinikum-am-urban/)

Ihre Aufgaben

• Vertretung im Chefarztsekretariat
• Führen der Personal-, Dienst- und Urlaubsplanungssysteme (An- und Abwesenheiten) der Klinik sowie Jahresurlaubsplanung
• Monatliche Dienstplanung für den ärztlichen Bereich und TVöD-Mitarbeitende sowie monatliche Korrekturen der Dienste in Vorbereitung für die Abrechnung
• Schreiben von Arztbriefen und Befundberichten, Erledigung der Ablage und Verwaltung der Krankengeschichten und Bearbeitung Postein- und -ausgang
• Bearbeitung von Arztbriefanforderungen niedergelassener Ärzt*innen und Krankenkassen, Kontroll-Listen sowie administratives Vorbereiten von Fortbildungen

Das bringen Sie mit

• Ausbildung als medizinische Schreibkraft bzw. Erfahrung in Sekretariatsarbeit, medizinischem Schreibdienst oder vergleichbarer Tätigkeit (z.B. in einer Arztpraxis)
• Beherrschung der Orthographie und der medizinischen Nomenklatur
• Gute PC-Kenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohes Engagement, Teamfähigkeit und organisatorisches Talent
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/)

Moderne Arbeitsplätze und Tools (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/)

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven (https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/)

Gesundheitsförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/)

Vereinbarkeit von Familie und Beruf (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/)

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/)

Diversity, Inklusion und Frauenförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/)

Sinn und Teamspirit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/)

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Prof. Dr. Andreas Bechdolf
Chefarzt
Tel.: 030 130 22 6000

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fachterminologie (medizinisch), Sachbearbeitung, Dienst-/Urlaubsplanerstellung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten