Mitarbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)
Über diese Stelle
Wir sind eine private Arbeitsvermittlung und kooperieren in enger Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit und dem Jobcenter. Wir unterstützen bei der Vermittlung zwischen Unternehmen und Bewerbern, auf Wunsch unserer Kunden.
Aufgaben:
- Stammdatenpflege: Anlegen, Aktualisieren und Verwalten der digitalen und physischen Personalakten.
- Vertragswesen: Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Kündigungen nach Absprache.
- Melde- und Bescheinigungswesen: Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden sowie Ausstellen von Entgeltbescheinigungen.
- Zeiterfassung: Kontrolle von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsanträgen und Fehlzeiten (z. B. Krankmeldungen).
- Vorbereitende Lohnabrechnung: Erfassen aller abrechnungsrelevanten Daten (Boni, Abzüge, Adressänderungen) für die Buchhaltung.
- Onboarding & Offboarding: Administrative Begleitung von Neueinstellungen und Austritten (z. B. IT-Zugänge beantragen, Equipment-Rückgabe).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann.
- Fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht.
- Höchste Vertraulichkeit und strikte Einhaltung des Datenschutzes (DSGVO).
- Sicherer Umgang mit HR-Software (z. B. DATEV, SAP HR, Personio) und MS Office (insb. Excel).
- Hohe Serviceorientierung, Empathie und eine präzise, verständliche Ausdrucksweise für Mitarbeiterfragen.
Wir bieten:
- Persönliche Betreuung und Beratung durch unser Team während des gesamten Einsatzes
- Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen
- Schnelle und unkomplizierte Vermittlung
- Diskrete und zuverlässige Betreuung
- Nur Vollzeit-/Teilzeitjobs
Interesse geweckt?
Dann kontaktieren Sie uns gerne: [email protected] (https://mailto:[email protected]/) , +49 30 960 65 337
Wir sind eine private Arbeitsvermittlung und benötigen als Voraussetzung den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein.
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum und Deutschland öffnen.