Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

uf einen Blick

Start: 01.09.2026
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 8 TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Verwaltung und zentrale Dienste
Bereich: Ressort Finanz- und Rechnungswesen | Abteilung Kreditorenbuchhaltung | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung

Referenz-Nr.: ZVI0736

Suchen möchten Ihre Zahlenaffinität und Ihr Organisationstalent täglich einbringen? Behalten Sie auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiterentwickeln können.

Die Kreditorenbuchhaltung im Ressort Finanzen und Controlling ist verantwortlich für zentrale Prozesse rund um Eingangsrechnungen und Verbindlichkeiten innerhalb eines der größten kommunalen Klinikverbünde Deutschlands. In diesem Bereich arbeiten Sie mit modernen Systemen und klar strukturierten Abläufen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer ordnungsgemäßen und fristgerechten Finanzabwicklung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller eingehenden Rechnungsvorgänge
• Weiterleitung und Nachverfolgung von Rechnungen oder Informationen sowie Abstimmung mit den zuständigen Bereichen
• Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und telefonischen Anfragen inkl. Terminüberwachung und Wiedervorlagen
• Kontrolle und Korrektur von Buchungen sowie Klärung von Verbindlichkeiten
• Vertretung der Assistenz der Ressortleitung bei Abwesenheit

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau
• Erfahrung im Krankenhausbereich und in der Büroorganisation
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) und SAP/R3 (FI, IS-H)
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, auch bei komplexen Sachverhalten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Peter Wolf
Referatsleitung
Tel.: 030 130 11 4201

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Referenz-Nr. ZVI0736 direkt über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de (https://karriere.vivantes.de)

BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/34606/Application/CheckLogin/31?customer=5065 (https://jobs.vivantes.de/Vacancies/34606/Application/CheckLogin/31?customer=5065)

InseratLink: https://karriere.vivantes.de/umantis/?jobid=34606 (https://karriere.vivantes.de/umantis/?jobid=34606)

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Buchführung, Buchhaltung