Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Fakturierung ist für Sie mehr als Routine? Sie behalten Zahlen, Verträge und Forderungen souverän im Blick und wollen Ihre Erfahrung in einem starken Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei Klüh genau richtig. In unserem Contract Management treiben Sie gemeinsam mit 20 engagierten Kolleginnen die Faktura und Vertragsprozesse voran – strukturiert, verantwortungsvoll und mit kurzen Entscheidungswegen. Als familiengeführtes, international tätiges Unternehmen verbinden wir Stabilität mit Dynamik. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr.*

Gute Gründe für diesen Job

- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
- Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
- 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
- JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

- Sie sind verantwortlich für die Auftragssachbearbeitung / Fakturierung unserer Ausgangsrechnungen
- Sie stellen die termingerechte Rechnung- und Gutschriftenerstellung sowie die Versendung dieser sicher
- Sie sind mitverantwortlich für die Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen
- Sie übernehmen die Annahme und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen
- Ihnen obliegt die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, inklusive Forderungsmanagement
- Sie sind mitverantwortlich für das Vertragsmanagement, d.h. die Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- sowie Jahresabschlüssen, Budget, Forecasts und Reportings

Was uns überzeugt

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorausgesetzt
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend notwendig für die einwandfreie Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und Power-Point) essenziell, idealerweise SAP-Kenntnisse, jeweils für die Erstellung jeglicher Dokumente, Abschlüsse und Reportings
- Zahlenverständnis notwendig und gerne buchhalterische Grundkenntnisse