Chefarztsekretär*in (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Auf einen BlickStart: sofortArbeitszeit: 38,5 WochenstundenEntgelt: EG 6 TVöDEinsatzort: Vivantes Klinikum Am UrbanBereich: Klinik für Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie und PalliativmedizinBewerbungsfrist: 25.10.2026Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.Chefarztsekretär*inReferenz-Nr.: KAU0726Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem Kliniksekretariat einbringen? Sie schätzen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung, Koordination und einem dynamischen Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.Die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin am Vivantes Klinikum Am Urban behandelt ein breites Spektrum hämatologischer und onkologischer Erkrankungen auf höchstem medizinischem Niveau. Das Leistungsspektrum umfasst moderne Chemo-, Immun- und Hormontherapien sowie innovative medikamentöse Behandlungsverfahren und Strahlentherapie in enger interdisziplinärer Zusammenarbeit. Als zertifiziertes onkologisches Zentrum und Teil des Vivantes Tumorzentrums bietet die Klinik eine leitliniengerechte und umfassende Versorgung. Ergänzt wird das Angebot durch Palliativmedizin, Psychoonkologie, Sozialdienst, Physiotherapie und Ernährungsberatung. Mehr zum Einsatzort (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/klinikum-am-urban/)Ihre Aufgaben• Selbständige Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat inkl. Büroorganisation (Terminplanung/-verwaltung, Post, Veranstaltungen, Dienstreisen)• Publikumsverkehr und Kommunikation sowie Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes• Bearbeitung von Anfragen (z. B. MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt) sowie Unterstützung im Beschwerdemanagement• Koordination/Administration von Versicherungsfällen und Mitorganisation/Administration von Sprechstunden• Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint-Vorlagen) sowie Koordinierung und Administration von Famulaturen/Praktika/Studierenden im PJDas bringen Sie mit• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Sekretariat sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position• Beherrschen medizinischer Nomenklatur• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit• Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen MasernBenefits – weil Sie es uns wert sind• Strukturierte Einarbeitung• Attraktive Vergütung nach TVöD• Betriebliche Altersversorgung (VBL)• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf• Fahrradleasing möglichAttraktive Vergütung und Zusatzleistungen (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/)Moderne Arbeitsplätze und Tools (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/)Weiterentwicklung und Karriereperspektiven (https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/)Gesundheitsförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/)Vereinbarkeit von Familie und Beruf (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/)Berlinweites Netzwerk und Sicherheit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/)Diversity, Inklusion und Frauenförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/)Sinn und Teamspirit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/)Chancengleichheit bei VivantesBei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.Noch Fragen?Prof. Dr. Christian ScholzChefarztTel.: 030 130 22 2101Genaue Standortangabe: Klinikum Am Urban | 10967 Berlin | Kreuzberg | Dieffenbachstr. 1Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft OfficeExpertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement