Rechtsanwaltsassistenz / Kanzleiassistenz (m/w/d) - Kudammnähe - in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Verstärkung meiner Kanzlei in Berlin-Wilmersdorf suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsassistenz / Kanzleiassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche).

Über die Kanzlei

Die Kanzlei besteht seit 2019 als Einzelkanzlei und ist auf die rechtliche Beratung der Versicherungswirtschaft spezialisiert, insbesondere auf die Steuerung von Zivilprozessen. Der Kanzleiinhaber ist seit 2004 als Rechtsanwalt tätig und verfügt über besondere Expertise im Versicherungsrecht, Verkehrsrecht und Medizinrecht.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Kanzleiinhaber eigenverantwortlich bei den organisatorischen und administrativen Abläufen der Kanzlei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Anlage und Verwaltung digitaler Akten
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Versicherungen und weiteren Beteiligten
- Vorbereitung von Schriftsätzen
- Fristenkontrolle sowie Terminüberwachung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben einer modernen Rechtsanwaltskanzlei
- Perspektivisch nach Einarbeitung: Erstellung von Kostenfestsetzungs- und Kostenausgleichungsanträgen
- Perspektivisch nach Einarbeitung: Erstellung von Anträgen im Zwangsvollstreckungsverfahren

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder über eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat, einer Steuerberatung oder einem vergleichbaren Umfeld.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit MS Office
- souveräne Beherrschung digitaler Arbeitsabläufe
- Freude an einer papierlosen und digital organisierten Arbeitsweise
- eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit

Das erwartet Sie

- ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer modernen und vollständig digital organisierten Rechtsanwaltskanzlei
- angenehme Büroräume in Berlin-Wilmersdorf, in unmittelbarer Nähe des Kurfürstendamms
- eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- ein wertschätzendes und persönliches Arbeitsumfeld
- die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten (eine vollständige Tätigkeit im Homeoffice ist nicht vorgesehen)
- flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse

Interesse?

Ich freue mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Rechtsanwalt Alexander Pahlisch

Sächsische Straße 70

10707 Berlin

[email protected]

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung, Zahlungsverkehr, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten