Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit für unsere Zentrale Lehrkoordination (Studiengangkoordinator/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Verwaltungsmitarbeiter/in Hochschule

Stellenbeschreibung:
Menschen im Mittelpunkt: Die Akkon Hochschule für Humanwissenschaften in Berlin ist seit 2009 Deutschlands erste Hochschule für Humanwissenschaften. Die staatlich anerkannte Hochschule der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) bietet interdisziplinäre Studiengänge in den Fachbereichen „Pflege und Medizin“, „Pädagogik und Soziales“ sowie „Humanitäre Hilfe und Bevölkerungsschutz“. In der Lehre und Forschung arbeitet die Akkon Hochschule eng mit nationalen und internationalen sozialen und humanitären Organisationen, Verbänden sowie öffentlichen Institutionen zusammen.

Für unser wachsendes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unsere Zentrale Lehrkoordination

**Ihre Aufgaben:**

- Ressourcenplanung, -koordination und -controlling des Lehrangebots
- Lehrendenmanagement - Onboarding, Kommunikation und Schulungen
- Planung und Kommunikation der Lehr- und ggf. auch Prüfungstermine (inkl. Raum, Lehrenden und ggf. beaufsichtigende Person) an die Lehrenden und Studierenden
- Überwachung von Vertragsläufen von externen Dienstleistern in der Lehre
- Schnittstellenmanagement zwischen den Bereichen der Hochschule
- Deputats- und Quotencontrolling nach Maßgabe BerlHG §123 Abs. 2 Satz 6 der hauptamtlich Lehrenden

**Ihr Profil:**

- abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss
- belastbare Erfahrung in Planung und Koordination von Bildungsmaßnahmen, idealerweise im Hochschulumfeld, alternativ in anderen Bildungseinrichtungen oder vergleichbaren Kontexten
- selbstständige und präzise Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- fundierte Kenntnisse in MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und CMS-Systemen
- ein Arbeitsplatz in einem inspirierenden Lernumfeld mit diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung im Rahmen eines eigenen Entgeltsystems
- fließende Deutsch-, gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein weltoffenes und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten/ teilweise mobiles Arbeiten (ca. 40%)

Weitere Informationen erhalten Sie gerne von Jana-Christin Raatz, Leitung Verwaltung und Services ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ).

Die Akkon Hochschule strebt an, die Diversität an der Hochschule zu erhöhen. Menschen mit Migrationsgeschichte und Rassismuserfahrungen sowie Frauen*, Trans* und nicht-binäre Personen und andere von intersektionaler Diskriminierung bedrohte oder betroffene Personen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei vergleichbarer fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Akkon Hochschule ist eine familienfreundliche Hochschule.

**Senden Sie uns Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen bitte (möglichst in einem PDF) an folgende E-Mail-Adresse:** [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Akkon Hochschule für Humanwissenschaften
Personalmanagement
Colditzstraße 34-36
12099 Berlin

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Überwachungsaufgaben, Planung, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Controlling, Vertragsbearbeitung, -verwaltung