Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Worum es geht

Bei REHAaktiv begleiten wir Menschen mit körperlichen, psychischen oder neurologischen Erkrankungen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben.

Damit unsere Teilnehmenden bestmöglich unterstützt werden können, braucht es im Hintergrund eine Verwaltung, die den Überblick behält, Prozesse begleitet und als verlässliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Partner fungiert.

Als Mitarbeiter (n) in der Verwaltung sorgst du dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Fachbereiche bestmöglich unterstützt werden.

Was dich erwartet

- Organisation und Koordination administrativer Abläufe am Standort
- Ansprechpartner (n) für Teilnehmende, Mitarbeitende und externe Kooperationspartner
- Pflege und Verwaltung von Teilnehmer- und Kundendaten
- Führung und Verwaltung von Teilnehmerakten sowie Bearbeitung relevanter Unterlagen
- Kommunikation mit Kostenträgern und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemeiner Korrespondenz
- Terminmanagement sowie organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Verwaltung von Unterlagen, Akten und digitalen Dokumenten
- Bestellwesen sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und den Fachbereichen
- Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung

Was du mitbringst

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich, Bildungswesen oder sozialen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Was wir dir bieten

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikations- und Feedbackkultur
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Keine Wochenendarbeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Sachbezugskarte
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
- Team- und Firmenevents, die echten Austausch ermöglichen
- Zentrale Lage in Berlin-Lichtenberg mit guter ÖPNV-Anbindung
- Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens

Interesse?

Dann bewirb Dich jetzt unter: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins zu.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bildungsarbeit
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten