Einkäufer:in (m/w/d) in der Kostümabteilung in Teilzeit befristet für die Komische Oper Berlin (Kaufmann/-frau - Einzelhandel (Textil, Bekleidung))

**ab dem 01.11.2026 in Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet für zwei Jahre**

Die Komische Oper Berlin ist eines der drei großen Berliner Opernhäuser und gilt als wegweisend in Sachen innovatives Musiktheater. Seit der Spielzeit 2023/2024 bespielt die Komische Oper Berlin vor dem Hintergrund der Sanierung und Erweiterung des Stammhauses in der Behrenstraße das Schillertheater und weitere Interimsspielstätten.

DIE AUFGABEN

- verantwortlich für den gesamten Bestellprozess und dem Wareneinkauf
- Abrechnung der Produktionen im Rahmen des Gesamtbudgets
- selbständige Wareneingangs- und Rechnungsprüfung sowie -bearbeitung
- Recherchen und Verhandlungen mit Firmen, Lieferanten und Vertretern
- Auftragsvergabe unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorgaben des Landes Berlin an externe Dienstleister/ Fachfirmen
- Mitwirkung an der Digitalisierung von Beschaffungs-, Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen, einschließlich der Pflege digitaler Material- und Bestandsdaten, der Weiterentwicklung elektronischer Bestell- und Abrechnungssysteme sowie der Sicherstellung einer effizienten und transparenten Datenverwaltung innerhalb der Kostümabteilung
- Verwaltung, Vergabe und Abrechnung von Bargeldvorschüssen
- enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Kostümabteilung, den Kostümbildnern, dem Controlling und Finanz- und Rechnungswesen

DIE ANFORDERUNGEN

- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- wünschenswert eine textilkaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Einkauf und Kenntnisse im UVgO und BerlAVG
- eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, höfliche Umgangsformen und ein gutes Gespür im Umgang mit Künstler:innen und Kollegen:innen
- hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- wünschenswert sind gute Englisch- und PC –Kenntnisse, sowie ein Führerschein für Pkw
- Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- konstruktiver, wertschätzender und teamorientierter Arbeitsstil

WIR BIETEN

- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team
- offene und dynamische Arbeitskultur mit Eigenverantwortung
- enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses
- Altersversorgung des Öffentlichen Dienstes und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- eine jährliche Sonderzahlung
- einen verkehrsgünstigen Standort
- hauseigene Kantine
- Zuschuss zum Jobticket

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVL-Stiftung Oper in Berlin Entgeltgruppe 8. Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 30.09.2026 zu schicken.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Textil - Materialkunde, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Lieferantenmanagement, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Kalkulation, Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Preisgestaltung, Öffentliches Auftragswesen, Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sortimentsgestaltung, VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen), Vergaberecht