Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (d/w/m) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Für die Programmabteilung bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung suchen
wir vorbehaltlich der Bewilligung zum01.09.2026eine:n engagierte:n
Mitarbeiter:in mit Leidenschaft für soziales Engagement und
Bildungsgerechtigkeit.

Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (d/w/m)

im Umfang von 30-40 Wochenstunden
Kennziffer #2026-2902

Im Projekt Lernen und vernetzen für den Ganztag(LeVeGa) werden kleine Träger
der Ganztagsförderung durch Qualifizierung, Vernetzung und fachlichen Austausch
unterstützt. Bundesweite Lern- und Austauschformate helfen dabei,
Herausforderungen der Ganztagsumsetzung gemeinsam zu bewältigen.

Im InnovationsRaum Schulaufsichtentwickeln und erproben Schulaufsichten aus
mehreren Bundesländern innovative Ansätze zur lernwirksamen
Qualitätsentwicklung von Schulen.

Ihre Aufgaben bei der DKJS:

- Sie organisieren unterschiedliche Arten von Veranstaltungen (in Präsenz
sowie digital, z. B. per WebEx), treten hierfür in Kontakt mit der Zielgruppe
und verantworten das Teilnehmendenmanagement inkl. Reisekostenabrechnungen. Bei
Präsenzveranstaltungen sind Sie vor Ort (bundesweit).
- Sie führen Recherchen zu Veranstaltungsorten, Hotels und Referent:innen
durch und erstellen entsprechende (Honorar-)Verträge.
- Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Akquise von kleinen Trägern
für die Weiterbildungen.
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Wissenssicherung, der Qualitätsentwicklung
und der Wirkanalyse der Programme.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von Transfermaterialien.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss im
sozialwissenschaftlichen Bereich bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse.
- Sie haben erste Erfahrungen in den Bereichen Schulentwicklung, Ganztag und
Steuerung im deutschen Bildungssystem.
- Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Konzeption von
Fachveranstaltungen und haben Freude am Planen und Durchführen von
Veranstaltungen.
- Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel, und
kennen idealerweise das Office 365-Universum.
- Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich sowie serviceorientiert.
- Sie arbeiten gerne im Team, verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise
und behalten das vereinbarte Ergebnis im Blick.
- Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache vergleichbar mit dem
Niveau C2.

Was wir Ihnen bieten:

- Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden
- ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team
- eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile
Office ermöglicht
- eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und
Mitgestaltung
- ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9b der DKJS –
Entgelttabelle. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027. Ihr Arbeitsort ist
Berlin.

Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail
unter Angabe der Kennziffer (# 2026-2902) mit Ihrem Motivationsschreiben,
möglichem Eintrittsdatum, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen (eine
PDF-Datei, max. 5 MB) bis zum 02.08.2026 anbewerbung(at)dkjs.de.

Die DKJS hat sich zum Ziel gesetzt, eine diversitätssensible und
diskriminierungskritische Organisation zu werden. Wir verfolgen diesen Lern-
und Veränderungsprozess mit verschiedenen Maßnahmen:Diversität in der DKJS -
DKJS. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit eigener oder
familiärer Migrationsgeschichte, People of Colour und Personen mit
nicht-christlicher Religionszugehörigkeit, sowie schwerbehinderte Personen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere
Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu
Alter und Familienstand zu verzichten.

Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für
persönliche Vorstellungstermine können wir nicht übernehmen.

Noch Fragen? Dann freuen wir uns darauf – melden Sie sich gerne bei Frauke
Schulz per E-Mail:frauke.schulz(at)dkjs.de. Weitere Informationen über uns und
unsere Arbeit finden Sie hier:

https://www.dkjs.de/wer-wir-sind/

Diversität in der DKJS - DKJS

www.linkedin.com/company/dkjs

www.dkjs.de/jobs