Vorzimmerkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) - Büro PSts Hartmann

Stellenbeschreibung:

- Sie bearbeiten/verteilen den analogen und digitalen Postein- und -ausgang alleinverantwortlich.
- Sie nehmen die hausinternen und externen Telekommunikationsaufgaben wahr.
- Sie sind zuständig für das Fertigen/Überarbeiten von Briefentwürfen und Anschreiben.
- Sie führen die Terminkalender, einschließlich Koordinierung und Überwachung der Termine.
- Sie sind zuständig für das Vorbereiten/Nachbereiten von Besprechungen, einschließlich der Anfertigung von Besprechungsunterlagen.
- Sie sind zuständig für das Vorbereiten/Nachbereiten von Dienstreisen (u.a. Abstimmen von Terminen, Erstellen der Dienstreise- und Reisekostenanträge, Durchführen der Routenplanung und Abstimmung mit der zuständigen Reisestelle bzgl. Buchung der notwendigen Verkehrsmittel, Zusammenstellen von Terminunterlagen, unterstützen bei der Aufbereitung von Reisedokumenten).
- Sie sind zuständig für die Organisation des Besuchsverkehrs und die Betreuung der Besucherinnen und Besucher.
- Die Stelle ist zum 1. September 2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Die Eingruppierung erfolgt übertariflich in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Auf Grundlage des Rundschreibens BMI vom 29. Juni 2022 (korrigierte Version vom 4. Juli 2022) wird eine monatliche Vorzimmerzulage in Höhe von 500,00 Euro brutto gewährt.
- Sie erhalten eine monatliche Zulage für Beschäftigte in obersten Bundesbehörden in Höhe von zurzeit 220,00 Euro brutto.
- Die Tätigkeiten sind in Vollzeit und in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Der zu besetzende Dienstposten ist somit für Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten nicht geeignet.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als:

- Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder
- Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation.

UND

- Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Geschäftszimmer/Vorzimmer nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
- Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü 2 VS ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

- Sie verfügen über Erfahrungen in der Anwendung der Standard-Büroanwendungen (Microsoft Office-Produkte, insbesondere Outlook, etc.).
- Sie verfügen über allgemeine Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse über die Aufbauorganisation der Bundeswehr und des BMVg.
- Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.

Ergänzende Informationen:

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehrkarriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 18.08.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

- Anschreiben unter Nennung des Kennwortes 05_BER26
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über Ihre Berufsausbildung
- Arbeitszeugnisse

und sofern vorhanden:

- Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

zusätzlich erforderlich:

- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Bundesministerium der Verteidigung

Z I 5

Tel. 030 1824 23077 (Frau Rühlicke)

Tel. 030 1824 23072 (Frau Berbrich)