Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P (Bürokaufmann/-frau)

Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Wir arbeiten erfolgreich für lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen Berlin.

Ihre Aufgaben

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab dem schnellstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet ein
Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P
Bewerbungsfrist: 09.08.2026
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)
Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Als Vorzimmer koordinieren Sie alle eingehenden Anfragen und steuern vorausschauend unsere Terminplanung. Sie organisieren und dokumentieren unsere regelmäßigen Jour-fixe-Termine und sichern den reibungslosen Informationsfluss im Team. Mit Ihrem ausgeprägten Blick für Prioritäten und Ihrer kommunikativen Art halten Sie dem Referat den Rücken frei und sorgen für einen optimalen Arbeitsalltag.

Ihr Profil

Sie haben...

- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
oder
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
oder
Verwaltungslehrgang I

bzw. gleichwertige Kenntnisse oder mehrjährige Verwaltungserfahrung (mind. 2 Jahre)

- Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen daher nach Möglichkeit auch einen Nachweis über die Anerkennung dieses Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei.
- Unabdingbare Fachkompetenzen sind Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung (z. B. VvB, AZG, LOG), sehr wichtig sind außerdem Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO, AV LHO, UStG, Haushaltsgesetze und Rundschreiben), Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (z. B. GGO I, II) sowie PersVG, LGG, VGG, SGB IX, AGG und Kenntnisse der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer) sowie der Haushalts-Software des Landes Berlin
- Unabdingbare außerfachliche Kompetenzen sind Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung. Sehr wichtig sind außerdem Ziel- und Ergebnisorientierung, Entscheidungsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit.

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl
Spannende Aufgaben für die Entwicklung der Stadt – mit einem sicheren Arbeitsplatz und kollegialen Arbeitsklima, in dem Vielfalt und Chancengerechtigkeit gelebt wird

Weiterbildung
Lebenslanges Lernen und Entwicklung – durch strukturiertes Onboarding sowie vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie und inhouse

Finanzielle Anreize
Attraktive Zusatzleistungen für die kurz- und langfristige Absicherung – durch (Jahres-) Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte (bei gegebenen Voraussetzungen)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Work-Life-Balance in gelebter Praxis – zeit- und ortsflexibles Arbeiten (im Rahmen der dienstlichen Anforderungen), Eltern-Kind-Zimmer, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und frei am 24. und 31.12.

Gesundheitsmanagement
Gesund bleiben im Job – mit modernen Büroarbeitsplätzen, Sportangeboten, Sozialberatung sowie Kantine und Dachterrasse mit Blick über Berlin für die ausgewogene Pause

Gute Verkehrsanbindung
Zentral am Fehrbelliner Platz (U3, U7, div. Buslinien) – ein stressfreier Arbeitsweg mit unserem bezuschussten ÖPNV-Firmenticket oder dem Fahrrad, das sicher auf dem Innenhof abgestellt werden kann

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Einzureichende Unterlagen (unter Angabe der Kennziffer SenStadt 41/2026):

- Bewerbungsschreiben mit Bezug zum Anforderungsprofil (s. „Weitere Informationen“)
- Lebenslauf mit Bezug zum Arbeitsgebiet
- Nachweise zu Ausbildungs- und Studienabschlüssen
- aktuelles Arbeits-/Zwischenzeugnis sowie weitere Arbeitszeugnisse der bisherigen Arbeitgebenden bzw. für beamtete Dienstkräfte die aktuelle und weitere dienstliche Beurteilungen
- Nachweise zu aussagekräftigen Qualifikationen
- für Bewerbende des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht inkl. Post- und E-Mail-Adresse der aktenführenden Stelle

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerbende können unsere Vertrauensperson unter +49 30 90173-4465 kontaktieren.
Eine Kostenerstattung (inkl. Fahrtkosten) im Zusammenhang mit der Bewerbung erfolgt nicht.
Ansprechperson/en:
Herr Ruchatz
Tel. +49 30 90173-4663

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)