Sachbearbeitung mit Schwerpunkt dezentrale Personalangelegenheiten im Internen Dienst des Amtes für (Personalsachbearbeiter/in)

Sachbearbeitung mit Schwerpunkt dezentrale Personalangelegenheiten im Internen Dienst des Amtes für Bürgerdienste

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein bis hin zur Geburts- oder Einbürgerungsurkunde – unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
Dezentrale Personalsachbearbeitung:

- Ansprechperson für alle Dienstkräfte des Amtes bezüglich dienstrechtlicher & tarifrechtlicher Bestimmungen & Sachbearbeitung mit dem Fachverfahren IPV
- Bearbeitung und Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen, Gleittage, Kur etc.
- Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Zusatzurlaub bzw. Freistellungen, Bildungsurlaub etc.
- Erstellung und Prüfung der jährlichen Urlaubsplanung
- Bearbeitung von Arbeits- und Dienstunfallanzeigen, Anträgen auf Hamburger Modell etc.
- Klärung und Beratung von personalrechtlich relevanten Einzelproblemen
- Kontrolle der Zeiterfassungsbögen im Sinne der DV-Flex und des Arbeitszeitgesetzes
- Vorbereitung der Unterlagen für dienstliche Beurteilungen der Beschäftigten
- Erstellung von Statistiken /sonstigen Personalerhebungen für die Amtsleitung / Leitung

Interne Dienste sowie anlassbezogene Sonderaufgaben

Mitarbeit im Arbeits- und Gesundheitsschutz:

- Zuarbeit für Aufträge zur amts- oder vertrauensärztlichen Begutachtung
- Koordinierung, Organisation und Kontrolle der arbeitsmedizinischen Untersuchungen nach §6 TV-Infotechnik

Mitarbeit Kosten- und Leistungsrechnung:

- Erstellung und Fortführung der Übersichtslisten aller Mitarbeitenden sowie Kontrolle der sich unterjährig ändernden Stellenanteile
- Erfassung der Zeit- und Mengenstatistiken in der MACH-Software
- Zuarbeiten im Rahmen von Stellenausschreibungen

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E6
Vollzeit
Besetzbar ab: 01.09.2026
Befristet bis: Unbefristet
Einsatzort: Parochialstr. 3, 10179 Berlin

Ihr Profil

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
• eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufleute für Büromanagement oder für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Im Rahmen des Auswahlverfahrens behält sich die ausschreibende Stelle vor, ab einer bestimmten Anzahl an Bewerbungen einen Online-Test durchzuführen.
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.08.2026 .
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Schröder
[email protected]
Bei fachlichen Fragen:
Frau Appelt
[email protected]

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Sachbearbeitung, Verwaltungsrecht, Personalverwaltung, Beamtenrecht, Besoldungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Öffentliches Dienstrecht