Mitarbeit im Standesamt (in Allzuständigkeit) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Mitarbeit im Standesamt (in Allzuständigkeit)

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.

Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.

Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.

Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.

Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht Tarifbeschäftigte/r für das Aufgabengebiet

Mitarbeit im Standesamt (in Allzuständigkeit) (mehrere Stellen)

Kennziffer: cw26-101Bü

Bewerbungsfrist: 07.08.2026

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Standesamt in Allzuständigkeit

- vorbereitende Arbeiten und Rechtsprüfungen zur personenstandsrechtlichen Beurkundung und Ausstellung von Personenstandsurkunden, soweit nicht aufgrund der besonderen Schwierigkeit der Standesbeamtin / dem Standesbeamten vorbehalten
- Nachbearbeitung der jeweiligen Personenstandsbeurkundungen
- eigenständige Bearbeitung der eingehenden Mitteilungen zu den Personenstandsregistern, Hinweismitteilungen, die in die vorhandenen Geburts-, Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister eingepflegt werden müssen
- persönliche und telefonische Beratung von Auskunftssuchenden unter Berücksichtigung inländischer personenstandsrechtlicher Rechtsvorschriften, soweit nicht aufgrund der besonderen Schwierigkeit der Standesbeamtin / dem Standesbeamten vorbehalten
- Vorladen von Eltern, Elternteilen und Antragstellern wegen beizubringender Unterlagen sowie Anschreiben anderer Standesämter und Ausländerbehörden
- Einsatz im Vorzimmerdienst der Eheschließungen

Entgeltgruppe: E6 TV-L
Besetzbar ab: sofort
Befristet bis: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

(39,4 Wochenstunden)

Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte:

Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r

oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement (bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

oder als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann

oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam mehr erreichen:

Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Freiräume für Ihre Lebensplanung: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Gute Verkehrsanbindung
Zentral gelegen und optimal erreichbar:

Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.

für Diversity
Wir leben Vielfalt:

Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.

Karriereförderung
Für beste Karrierechancen:

Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson: Frau Hannemann / Telefon: 030/ 9029-13817

Vertretung: Frau Künstler / Telefon: 030/ 9029-13814

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über abgeschlossene Ausbildung oder Nachweis über absolvierten Verwaltungslehrgang I
- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/karriere/tipps-zur-bewerbung/)

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html)

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.