Sekretariat der Abteilungsleitung (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Sekretariat der Abteilungsleitung (w/m/d)

Der Berliner Verfassungsschutz ist der Nachrichtendienst des Landes Berlins. Er dient dem Schutz der freiheitlich demokratischen Grundordnung sowie des Bestandes und der Sicherheit des Bundes und der Länder. Er erfüllt diesen Auftrag u. a. durch die Sammlung und Auswertung von Informationen über extremistische und terroristische Bestrebungen. Als "Frühwarnsystem" unterrichtet er die politisch Verantwortlichen und die zuständigen Stellen über Entwicklungen und drohende Gefahren und klärt die Öffentlichkeit durch zufassende Berichte auf.

In der Senatsverwaltung für Inneres und Sport - Abteilung Verfassungsschutz - ist folgende Position zu besetzen:

Sekretariat der Abteilungsleitung (w/m/d)

Kennziffer: II 21/26

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A9 S, E9a TV-L

Eintritt: ab sofort (in Abhängigkeit der Dauer der erforderlichen Sicherheitsüberprüfung), unbefristet

Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden

Achtung: Die Bereitschaft zu einer Funktionszeit bis 18 Uhr ist erforderlich. Eine Teilzeittätigkeit ist nicht möglich.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung,
- Koordinierung und Überwachung von Aufträgen,
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
- Besucherbetreuung,
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen,
- Registrierung und Steuerung von Postein- / ausgängen und Vorgängen,
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Abteilungsleitung,
- Verwaltung der Korrespondenz, insbesondere der elektronischen Korrespondenz (Outlook)
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Gremien und Besprechungen der Abteilungsleitung

Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes ist daher die Bereitschaft und das Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ 3) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§13 BSÜG) erforderlich.

Ihr Profil

formale Anforderungen:

Bewerben können sich...

- Beamtinnen und Beamte, die über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst oder des Justizdienstes verfügen
- Personen, die über eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/Industriekaufmann oder einen abgeschlossene vergleichbare Ausbildung (z. B. Justizfachangestellte) verfügen

Aufgrund der erforderlichen SÜ können sich nur Personen bewerben, die bereits mindestens fünf Jahre ihren ständigen Aufenhalt in der Bundesrepublik Deutschland behördlich nachweisen können (z.B. aktueller Melderegisterauszug). Dies gilt ebenfalls für die mitbetroffene Person (Lebensparter/in / Ehefrau/Ehemann).

fachlichen Anforderungen:

- Kenntnisse über die Aufgabenfelder des Verfassungsschutzes und deren Inhalte
- Kenntnisse über die Aufgabenverteilung sowie die Aufbau- und Aublauforganisation einer Querschnittsabteilung
- Kenntnisse des Staats- und Verwaltungsrechts
- Kenntnisse des Verwaltungshandels
- IT-Grundkenntnisse in Standartanwendungen
- Fremdsprachenkenntnisse (englisch)

außerfachliche Anforderungen:

Für die Erfüllung der Aufgaben wird eine kooperative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, Leistungs-, Lern- und Veränderungsbereitschaft gesucht.
Idealerweise runden u. a. Kommunikationsfähigkeit, strukturiertes Denken sowie Dienstleistungsorientierung Ihr Profil ab.

Weiterbildung
abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer, etc.)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket
eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Finanzielle Anreize
eine Sicherheitszulage, die zusätzlich zum regulären Gehalt gezahlt wird

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebenshalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifizierung werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderen Maßen berücksichtigt. Derzeit sind in der entsprechenden Entgeltgruppe Frauen in unserer Verwaltung unterrepräsentiert. Gemäß Frauenförderplan haben wir uns verpflichtet, Frauen besonders zu fördern. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Button "Jetzt bewerben". Die erforderlichen Anlagen Ihrer Bewerbung finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter: www.berlin.de/sen/inneres/personal/karriere-in-der-senatsverwaltung/faq/.

Auf Anfrage per Mail an [email protected] senden wir Ihnen gern das entsprechende Anforderungsprofil zu.

Bewerbungsfrist

31.07.2026

Ansprechperson für Ihre Fragen

Frau Lauckner
03090129 829