Assistenz der Geschäftsleitung; Office- und Projektassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser kleines Projektteam insbesondere bei:

- der allgemeinen Büroorganisation
- der Pflege und Weiterentwicklung unserer gut strukturierten digitalen und papiergebundenen Ablage
- der vorbereitenden Buchführung mit DATEV Unternehmen online
- der Führung und Pflege von Beleglisten
- der Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- der Organisation und Buchung von Dienstreisen, Flügen und Hotels
- der Terminorganisation sowie der Vorbereitung kurzer Gesprächsnotizen und Präsentationen
- der Korrespondenz mit Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten, teilweise auf Englisch

Ein wesentlicher Schwerpunkt der Stelle liegt auf vorbereitender Buchführung, Belegverwaltung und Reisekostenabrechnungen.

Ihr Profil

- Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office-Management oder kaufmännischer Verwaltung
- sorgfältiger und sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen
- sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Arbeit mit Mac, Dropbox und DATEV Unternehmen online
- freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten

- eine unbefristete Teilzeitstelle mit circa 25 Wochenstunden
- flexible Abstimmung der Arbeitstage
- teilweise Homeoffice nach der Einarbeitung
- einen gestellten Mac-Arbeitsplatz
- kurze Entscheidungswege und eine gründliche Einarbeitung
- Mitarbeit an internationalen Medienprojekten

Arbeitsort ist Berlin-Friedenau.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung