Verwaltungskraft Projektmanagement und Fördermittelverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Verwaltungskraft Projektmanagement und FördermittelverwaltungDu behältst Zahlen, Fristen und Fördervorgaben im Blick – und sorgst dafür, dass aus Projektideen erfolgreiche Projekte werden? Dann suchen wir dich!Deine Rolle bei uns:Du übernimmst eine zentrale Funktion bei der administrativen und finanziellen Umsetzung öffentlich geförderter Projekte. Mit deinem kaufmännischen Know-how, deinem Verständnis für Fördermittel und deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass Budgets stimmen, Vorgaben eingehalten und Projekte zuverlässig abgerechnet werden.Deine Aufgaben:Projekt- und Fördermittelverwaltung: Du betreust öffentlich geförderte Projekte eigenständig in administrativer und finanzieller Hinsicht.Fördermittel und Abrechnung: Du prüfst Förderbedingungen und Ausgaben und erstellst Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Projektberichte.Finanzen und Budgetkontrolle: Du überwachst Budgets und Mittelverwendung, erstellst Finanzübersichten und wertest projektbezogene Daten aus.Rechnungswesen: Du prüfst Rechnungen, verwaltest Belege und übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung.Daten und Personalverwaltung: Du pflegst Projekt-, Finanz- und Personaldaten und bearbeitest administrative Personalvorgänge.Fristen und Kommunikation: Du behältst wichtige Termine im Blick und stimmst dich mit Fördermittelgebern, Behörden und Projektpartnern ab.Dokumentation und Prozesse: Du bereitest Unterlagen für Prüfungen vor, pflegst die digitale Dokumentation und wirkst an der Optimierung interner Verwaltungsabläufe mit.Das bringst du mit:Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im Projekt- oder Fördermittelmanagement, idealerweise im Bereich öffentlich geförderter ProjekteKenntnisse im öffentlichen Zuwendungs- und Fördermittelrecht; Erfahrungen mit ESF+ sowie Bundes- und Landesfördermitteln sind von VorteilKenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer und haushaltsrechtlicher ZusammenhängeIdealerweise Erfahrung mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Projektmanagementsystemen wie ZEUS, EUREKA oder DATEVEine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations-, Verantwortungs- und FristenbewusstseinErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Berichtswesen, Information, Büromanagement