Office Manager (w/m/d) - Immobiliengruppe (Business-Unit Leiter/in)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Über uns:

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst derzeit rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

Aufgaben

- Organisation und Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Anfragen
- Bearbeitung, Koordination und Verteilung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
- Verwaltung, Beschaffung und Organisation von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar
- Planung und Betreuung von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents
- Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Themen rund um Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit
- Verwaltung des Fuhrparks sowie Betreuung von Mobilfunk- und Kommunikationsverträgen
- Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung bei internen Projekten

Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Sekretariat, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und AnwendungenProfessionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

- Unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
- Eine Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Ein professionelles und kollegiales Team
- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
- Deutschlandticket nach Absprache
- Modernes Büro mit Klimatisierung in der City West

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.