Bürofachkraft (m/w/d) – Immobilienverwaltung in familiengeführtem Unternehmen (Büroassistent/in)

Wir sind ein kleines, familiäres Immobilienunternehmen mit eigenem Immobilienbestand, den wir selbst verwalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Posteingang/Ausgang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz)
- Datenpflege und Dokumentenmanagement (Mietverträge, Korrespondenz mit Vermietern und Handwerkern, Ablage)
- Unterstützung der Objektbetreuung (Terminkoordination, Fristenüberwachung, Terminkoordination mit Dienstleistern)
- Bearbeitung von Mieteingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
- Erstellung von Angeboten, Korrespondenz mit Mietern/Vermietern
- Unterstützung bei der Jahresabrechnung und Budgetkontrollen (je nach Kompetenzen)

Ihr Profil:

- Organisationstalent, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Immobiliensoftware oder CRM-Systemen
- Grundverständnis für Miet- und Immobilienprozesse von Vorteil

Wir bieten:

- Ein familiäres, respektvolles Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Flexible Arbeitszeiten (je nach Absprachen), Option auf Teilzeit möglich
- Eigenständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
- Faire Vergütung

Arbeitsort: Berlin Halensee
Arbeitszeit: 20–35 Stunden/Woche, Kernzeiten

Startdatum: baldmöglichst / nach Vereinbarung

Wie Sie sich bewerben:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: [[email protected]] oder bewerben Sie sich über das Portal der Arbeitsagentur.

Beste Grüße

Wir warten auf Sie

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung